對(duì)于經(jīng)常坐在電腦前整理文檔的網(wǎng)友來(lái)說(shuō)，最經(jīng)常的操作之一可能就是對(duì)文檔中文本段落格式進(jìn)行整理，比如首行縮進(jìn)、段前距、段后距、行距等。在WPS Office 2012的文字工具中，“段落布局”選項(xiàng)卡的出現(xiàn)不禁讓網(wǎng)友們眼前一亮——有了它，段落的調(diào)整不僅更加輕松自如，而且由于調(diào)整的效果為所見(jiàn)即所得的即時(shí)顯現(xiàn)，使得段落調(diào)整更加方便、更加人性化。

　　一、段落布局功能入口

　　將鼠標(biāo)定位于段落的任意位置，在其左側(cè)可以看到“段落布局”圖標(biāo)。點(diǎn)擊它，可以看到，該段落處于被選中的狀態(tài)。此時(shí)，在功能區(qū)可以看到新出現(xiàn)的“段落布局”選項(xiàng)卡，如圖1所示。

　　圖1

　　二、常見(jiàn)的段落調(diào)整

　　單擊“段落布局”圖標(biāo)后，段落被選中同時(shí)圍以矩形框。一般的段落調(diào)整靠它就可以完成。

　　首行縮進(jìn)及左、右縮進(jìn)：將鼠標(biāo)移至矩形框左上角首行的短豎線，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形式。拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整首行縮進(jìn)的字符數(shù)。其下方的短豎線是用來(lái)調(diào)整左縮進(jìn)字符數(shù)的。移動(dòng)鼠標(biāo)至左右兩側(cè)的小三角形處，拖動(dòng)矩形框左右兩條豎線，可以調(diào)整左、右縮進(jìn)字符數(shù)。

　　段前距、段后距：上下兩條線中間也有調(diào)整柄。調(diào)整上線為段前間距的行數(shù)，而拖動(dòng)下方橫線則可調(diào)整段后間距行數(shù)。如圖2所示。

　　圖2

　　行距：在功能區(qū)“段落布局”選項(xiàng)卡的“行距”功能組中，有兩個(gè)不太明顯的“+”、“-”按鈕，如圖3所示。

　　圖3

　　點(diǎn)擊它們，就可以實(shí)時(shí)地看到段落中行距的調(diào)整效果了。每單擊一次，分別增減0.25倍的行距。

　　與以往版本及其他同類(lèi)軟件相比，調(diào)整效果的實(shí)時(shí)可視性、所見(jiàn)即所得的預(yù)覽效果是極具吸引效果的。

　　除此之外，WPS Office 2012秉承了WPS一貫輕巧靈快、安裝便捷的特點(diǎn)，深度兼容微軟Office，采用Windows 7風(fēng)格的新界面，同時(shí)提供10大文檔創(chuàng)作工具，具備100項(xiàng)深度功能改進(jìn)，并支持隨時(shí)隨地辦公，再加上其專(zhuān)業(yè)的貼心服務(wù)，將給用戶(hù)帶來(lái)全新的體驗(yàn)。

　　軟件名稱(chēng) 金山WPS Office 2012 個(gè)人版

　　授權(quán)類(lèi)型 免費(fèi)

　　下載鏈接 WPS官網(wǎng) http://www.wps.cn/