辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在年底忙到昏天黑地的小 E,剛偷偷將自己從繁重的工作解放出來,打算刷個微博放松一下,就看到了 2019 年的放假安排—— 本以為是個令人開心的消息,可是……為什么五一勞動節變成了一天假?一天就一天吧,正當我要開始幻想明年假期都去哪里玩時,領導路過了我的位置。 「小 E,上班不工作你干什么呢?上午交的匯總統計表里日期問題很多啊,我一修改完單元格格式,還顯示得亂七八糟,下班前給我重新做一份!」 「好……」小 E 嚇得一個激靈,立馬坐正!欸,之前因為偷懶,簡單匯總了幾份統計表就上交了,結果我的同事們不注意規范日期格式,可是把我坑慘了…… 為什么我的日期設置無法正確顯示? 為什么我的公式顯示的值是錯的? 為什么我的日期在公式中找不到對象? …… 上面這些問題背后可能的原因其實都是——我們看到是假日期。 趁著 2019 年還沒到來,小 E 今天就趕緊說說如何把假日期轉化為真日期的方法,不把「假日期」的坑留到明年! - 1 - 標準日期 YYYYMMDD 的轉換大法 有時我們拿到的數據里,日期樣式會是這樣的: 標準的 YYYYMMDD 格式對吧?但很遺憾,這并不是 Excel 認可的日期格式。 那是不是設置單元格格式為「日期」就可以了呢?那我們來看一下設置為日期格式后的結果: 額,日期竟然全部成了一串#,而且拖動單元格列寬也拯救不了。 Excel 日期其實是一個有區間的數值,上限是 2958465。而這里的 20151012 已經超過了最大日期上限,所以日期轉換失敗。 所以到底該怎么辦呢? 解決方法 1:TEXT 函數法 在 B2 輸入公式如下,向下填充,然后設置 B 列單元格格式為日期。 =--TEXT(A2,"0-00-00") 嘻嘻,搞定!簡單不?不過有些小伙伴肯定會有疑問,小 E 已經替大家準備好了答案—— Q: 為什么會在最前面加--符號? A:所有用 TEXT 函數處理過的數據返回的都是文本型數據,加上--是為了將文本日期轉換為標準日期,即數值。 Q:為什么上述公式操作完是一串以 4 或者 5 開頭的數字? A:Excel 里的日期本質是數字序列,1900 年 1 月 1 日開始起,每增加 1 天,數字序列就增加 1,到 2015 年也有 4 萬多天了,所以一開始會顯示成 4 開頭的數字。這時不用著急,選中它們進行格式設置,將數字轉化為日期格式即可。 解決方法 2:分列法 不喜歡用函數?有沒有更簡單的辦法?其實還有一種更簡單、更強大的做法——分列。 分列法能解決大多數的非標準日期問題,小 E 在這里強烈推薦這個辦法喲! - 2 - 國民日期 YYYY.MM.DD 的轉換大法 下面這樣的日期也是國人比較偏好的一種形式,but,Excel 是老外發明的,這種格式書寫的日期并不被認可為日期格式,而被認為是文本字符串。 我們該怎么對這種日期進行格式轉換呢? 解決方法 1:SUBSTITUTE 函數法 在 B2 輸入如下公式,然后向下填充即可。 =--SUBSTITUTE(A2,".","/") 也就是說,我們只要想個辦法,把國民日期替換成 Excel 認可的日期形式就可以了。 解決方法 2:替換法 這個函數太復雜,記不住,有沒有更簡單的方法? 當然!國民通用的吸心大法,不不不,替換大法也同樣可以實現。 選中日期列,按下快捷鍵【CTRL+H】調出替換功能,在查找內容里輸入.,在替換為里輸入/,最后點擊【全部替換】按鈕,完成替換。 替換后,效果如下: 有些小伙伴又在這里遇到了問題,小 E 這就來解決一下。 Q:為什么我操作的結果有的是對的,有的是錯的,出來的是這個樣子呢? A:列寬不夠,將日期的列寬拉寬一點就好了,并不是出錯了哦。 - 3 - 文本日期的轉換大法 以上兩種日期格式我們還可以分辨,但有時候,日期的水很深。比如下圖,乍一看是標準日期,沒毛病。但是事實真是如此嗎? 我們用 VLOOKUP 函數來查詢結果,卻發現找不到對象,竟然是#N/A! 因為 E2 單元格是一個標準日期,A 列雖然表面看上去是標準日期,其實卻是一個文本型日期,所以使用 VLOOKUP 進行查找時,找不到匹配的內容。 那么該如何轉換這種日期呢?先告訴大家,改單元格格式為日期這種方法是沒有效果的。文本型的數據通過改單元格格式是無法直接轉換的。 不過小 E 這里有 2 個正確的解決姿勢,這就告訴你—— 解決方法 1:公式法 在 C2 輸入公式如下,然后向下填充,最后設置單元格格式為日期即可。 =--A2 單元格格式解決不了的問題,公式可以解決~ 解決方法 2:復制粘貼法 不想設置輔助列,糾結,不想用?沒關系,其實簡單的復制粘貼也能幫我們搞定這個問題! 操作步驟如下: ❶ 將日期列(A 列)設置為日期格式 ❷ 復制日期列數據 ❸ 粘貼到記事本 ❹ 復制記事本中的數據 ❺ 粘貼數據到 Excel 的日期 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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