辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

1.最簡單的辦法，將字體嵌入文件。點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇【選項(xiàng)】。點(diǎn)擊【保存】，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】。

如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項(xiàng)，相當(dāng)于只是將這個 PPT 中涉及的這個字體出現(xiàn)的字符進(jìn)行了嵌入，減少文件大小，不過會在其他人編輯時產(chǎn)生限制。所以我們一般勾選第二項(xiàng)。

 

2.最保險(xiǎn)的辦法，轉(zhuǎn)為圖片。把字體變成圖片，文字絕對是從字體、大小到顏色、位置原封不動地保留下來！把整個 PPT 文件導(dǎo)出為「全圖型 PPT」。【文件】-【導(dǎo)出】-【更改文件類型】-【PowerPoint  圖片演示文稿】-【另存為】即可！

 

3.有創(chuàng)意的辦法，將文字轉(zhuǎn)換為形狀。點(diǎn)擊【插入】-【形狀】，選擇【矩形】。創(chuàng)建矩形時，形狀的大小務(wù)必要大過文字。同時選中形狀與文本框，點(diǎn)擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】，選擇【相交】。這樣文字就變成形狀了，放大也不會失真，還可以更改填充顏色。

 

4.最靠譜的辦法，將字體文件插入對象。在制作好的 PPT 最后新建一頁，點(diǎn)擊【插入】-【對象】。選擇「由文件創(chuàng)建」，點(diǎn)擊【瀏覽】，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點(diǎn)擊【確定】。多個字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。放映時當(dāng)然是不想讓觀眾看到這一頁，我們右鍵把這頁幻燈片設(shè)置成隱藏就行。

 

「嵌入字體」四個辦法，根據(jù)你的精力和興趣選用，再也不用擔(dān)心放映時 PPT 中驚現(xiàn)神秘圖像啦！

 

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。