合并單元格這件事，相信只要接觸過 Excel 的小伙伴一定不會感到不陌生！

但是從規范化的角度出發，小 E 會建議同學們盡量少用或者不用合并單元格，因為一旦使用了合并單元格，在后期數據處理的過程中就會遭遇各種「坑」，坑到你懷疑人生。

而且小 E 相信應該已經有小伙伴被深深坑過了……

然鵝，有時候由于客戶、老板的要求，往往不得不合并單元格！

比如下圖的銷售明細表：

老板要求按照相同的銷售人員姓名把單元格合并起來，也就是下圖的樣子：

面對這樣的問題，我們應該怎么辦？難道只能一次一次地進行相同姓名的單元格合并嗎？

要是有很多很多人，那豈不……請記住一句真理——凡是有規律的問題，背后都隱藏著妙招來解決！

接下來，請大家 拿上零食瓜子 搬好小板凳，來學習兩種專治此類合并單元格問題的高效解決辦法！

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使用分類匯總，構造合并單元格

❶ 利用排序功能將銷售人員分組

選中 A1 單元格，點擊【數據】選項卡下的【升序排序】。

❷ 利用分類匯總功能，創建合并單元格列

先在【數據】選項卡下找到[分級顯示]工作組，單擊【分類匯總】，再在彈出的「分類匯總」對話框的「選定匯總項」下勾選「銷售人員」，最后單擊【確定】。

❸ 利用定位功能一次性合并連續空白單元格

步驟❷ 里按照「銷售人員」分類匯總后，表格會自動在「銷售人員」字段所在列左邊自動插入一列顯示各位銷售人員名字的分類匯總列。

首先在 A1 單元格輸入列標題「匯總」，再選中 A 列整列，按下【F5】快捷鍵（部分筆記本電腦需要同時按下【Fn】），調出「定位」對話框。（還有一個快捷鍵【Ctrl+G】也可以調出【定位】功能喲~）

在「定位」對話框的「定位條件」中勾選「空值」，單擊【確定】。現在 A 列全部空白單元格被選中，然后在【開始】選項卡單擊【合并單元格】按鈕即可。

❹ 刪除 A 列中的小計和總計行

首先在【數據】選項卡下單擊【篩選】按鈕，然后在 A1 單元格下拉篩選按鈕，在搜索框中輸入「總」字，單擊【確定】后將顯示各銷售人員的小計和總計匯總。

選中篩選后的所有匯總行，右鍵，點擊【刪除行】，現在的「匯總」列就只剩下步驟❸ 中合并的合并單元格了。

❺ 將 A 列的合并單元格格式應用到 B 列銷售人員

先選中 A 列所有合并單元格所在的單元格區域，單擊【開始】選項卡下的【格式刷】按鈕，再單擊 B2 單元格將選中的格式應用到 B 列。

此時我們就可以看到所有銷售人員都按要求合并啦！

❻ 取消分級顯示和匯總列

取消分級顯示，同時將「匯總」列刪除。

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使用數據透視表，構造合并單元格

除了使用上面的【分類匯總】功能進行相同項目，我們還可以使用數據透視表來幫我們完成這件事！

❶ 在 E1 單元格輸入「輔助列」，然后在 E2 單元格輸入數字 1，雙擊填充柄，填充序列。

❷ 單擊 A1 單元格，在【插入】選項卡下單擊【數據透視表】按鈕，在彈出的「創建數據透視表」對話框中保持所有默認選項不變，單擊【確定】按鈕，創建數據透視表。

❸ 在創建的數據透視表的「數據透視表字段」任務窗格中，依次將「銷售人員」「輔助列」字段拖動到行區域。

❹ 在【設計】選項卡下找到【分類匯總】，選擇它下面的【不顯示分類匯總】命令，再單擊【總計】下的【對行和列禁用】，再單擊【報表布局】下的【以表格形式顯示】。

❺ 在【分析】選項卡下找到【數據透視表】命令，單擊【選項】，在彈出的「數據透視表選項」對話框中的【布局和格式】下勾選「合并且居中排列帶標簽的單元格」，單擊【確定】。

此時可以看到，銷售人員全部以合并單元格的形式顯示出來了！

❻ 這一步跟用分類匯總操作時是一樣的，先將銷售人員按升序排序，選中合并單元格所在的單元格區域，單擊【格式刷】按鈕，單擊數據源表中的 A2 單元格，源表中所有銷售人員都按要求合并了！

看到這里相信你也發現了，用數據透視表合并單元格比起分類匯總方便很多，可以自動生成相同內容的合并單元格，而且可以任意選擇要生成合并單元格的字段。

這里有個關鍵點是，數據源中一定要構造一個不重復的數據輔助列，這樣才能保證生成的合并單元格的行數與數據源的一致。