WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 1.允許西文中間換行 對于用空格加下劃線制作的填空區,在WPS文字2012中有一個很簡單的方法可以快速解決這個問題。我們只要按Ctrl+A組合鍵選中全文,右擊選擇“段落”,在“段落”窗口的“換行和分頁”選項卡中,單擊√選“允許西方在單詞中間換行”,確定完成設置即可。就這么簡單,為什么以前我都沒注意到呢?這樣設置后文檔中的行末多出空格就會自動出現在下一行的開頭了。使用空格輸入填空區應該是大家最常用的方法吧?現成的舊文檔大多都是采用這種方法,因此對于這類舊文檔直接設置允許單詞中間換行顯然是最簡單的了。 ![]() 2.中文下劃線 若你編輯的合同、試卷中有大量英文單詞,那么允許單詞中間換行會很容易造成誤讀。對此我們只要使用中文下劃線制作填空區即可在默認設置下實現同樣的效果。切換到中文輸入法,例:搜狗五筆輸入法,右擊輸入法界面上的“鍵盤”圖標選擇“特殊符號”,在彈出軟鍵盤中可以看到N鍵位的就是下劃線。用鼠標單擊或直接按鍵盤的N鍵即可插入中文下劃線。這樣插入的填空下劃線就和漢字一樣不存在自動換行方面的問題。不過這招雖然簡單,但若想在文檔的下劃線上直接填寫會比較麻煩,比較適合用于制作英語試卷、空合同等主要用于打印出來填寫的文檔。 ![]() 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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