WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 同事送來(lái)一份試卷文檔,如圖1所示。 ![]() 圖1 現(xiàn)在為了題目顯示更清晰,希望能將選項(xiàng)所在的行設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)字符。顯然我們都不愿意逐行選中那些段落進(jìn)行設(shè)置,那么在WPS文字工具中如何才能一次性選中這些看起來(lái)似乎并沒(méi)有什么規(guī)律的段落呢? 忽然想到,這些選項(xiàng)分別用“A.”、“B.”、“C.”、“D.”標(biāo)記,只要能選中它們,不就可以選中選項(xiàng)所在的段落了嗎? 思路有了,實(shí)現(xiàn)起來(lái)就簡(jiǎn)單了。按下“Ctrl+F”快捷鍵,打開“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[A-D].”,選中下方“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)和“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選項(xiàng),在中間左側(cè)的下拉列表中選擇“主文檔”,然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,結(jié)果如圖2所示,正如我們所愿。 ![]() 圖2 關(guān)閉對(duì)話框后,保持查找內(nèi)容的選中狀態(tài),點(diǎn)擊“格式→段落”命令,在打開的對(duì)話框中,在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,右側(cè)輸入框設(shè)置為“2”字符,如圖3所示。 ![]() 圖3 本文推薦:點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程 最后完成的結(jié)果如圖4所示,這個(gè)使用查找進(jìn)行定位段落的招式不錯(cuò)吧? ![]() 圖4 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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