WPS文字是WPS Office的三大組件之一，對(duì)微軟Word兼容性良好，有英寸、厘米、毫米、磅、字符等幾種度量單位，有點(diǎn)“亂花漸欲迷人眼”的意思了。了解這些度量單位以及換算關(guān)系，掌握其設(shè)置方法和技巧，有助于我們更加靈活高效地處理文檔。

　　1.度量單位的換算

　　查閱《法定計(jì)量單位與常用非法定計(jì)量單位的對(duì)照和換算表》可知，1英寸=2.54厘米。查閱《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》可知，“磅”是英美制重量單位，也是衡量印刷字體大小的單位，是“點(diǎn)”的舊稱(chēng)，“點(diǎn)”是印刷上計(jì)算活字及字模大小的單位，1磅約等于0.352778毫米。

　　緹(Twip)是一種和屏幕無(wú)關(guān)的單位，目的是為了讓?xiě)?yīng)用程序元素輸出到不同設(shè)備時(shí)都能保持一致的計(jì)算方式。打印機(jī)的1個(gè)點(diǎn)，即“磅”，1磅相當(dāng)于20個(gè)Twips。1英吋有1440個(gè)Twips，即1英寸=72磅。

　　從以上換算關(guān)系可以得出整理出WPS Office度量單位換算表，見(jiàn)表1.1。

　　2.度量單位的設(shè)置

　　2.1默認(rèn)設(shè)置

　　WPS文字的默認(rèn)度量單位是可以自定義的。執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡(如圖1)，可在“度量單位”下拉菜單中任選一種作為默認(rèn)度量單位。

　　默認(rèn)度量單位會(huì)直接影響頁(yè)面、段落、標(biāo)尺、圖形對(duì)象和表格的度量單位。

　　調(diào)節(jié)度量單位的值有兩種方法：一是在文本框里輸入數(shù)字;二是通過(guò)調(diào)節(jié)箭頭“”調(diào)節(jié)數(shù)字的大小。參見(jiàn)圖2圓角矩形框部分。

　　默認(rèn)度量單位要對(duì)標(biāo)尺產(chǎn)生影響，必須在選擇默認(rèn)度量單位時(shí)將“使用字符單位”前的對(duì)勾“√”去掉。否則，標(biāo)尺顯示的是字符單位。影響效果見(jiàn)圖3。

　　段落間距的默認(rèn)度量單位是磅，如果在選擇默認(rèn)度量單位時(shí)勾選了“使用字符單位”，“磅”將變成“行”，見(jiàn)圖2左面直角矩形框部分;行距的默認(rèn)度量單位是“行”的“倍”數(shù)，如果在其下拉列表中選擇了“最小值”或“固定值”，其默認(rèn)顯示單位就是“磅”。

　　2.2臨時(shí)重置

　　在度量調(diào)節(jié)方面，WPS文字比WORD更人性化，不僅能夠在選項(xiàng)中自定義默認(rèn)度量單位，而且凡是有度量調(diào)節(jié)的地方，不僅能夠輸入或調(diào)節(jié)度量值，而且還能隨心所欲地臨時(shí)重置度量單位，能夠重置的度量單位比默認(rèn)的度量單位更為豐富(字符、行)，見(jiàn)圖2直角矩形框部分。方法是：將鼠標(biāo)放在度量單位上，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑三角，表示有一個(gè)下拉菜單，單擊，就會(huì)展出這個(gè)下拉菜單，從中選擇就好了。

　　2.3分類(lèi)設(shè)置

　　2.3.1頁(yè)面設(shè)置

　　執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令可以打開(kāi)對(duì)話(huà)框，“紙張”選項(xiàng)卡里的頁(yè)面寬度和高度的設(shè)置范圍均為0.26～55.88厘米、7.2～1584磅或 0.1～22英寸，頁(yè)面內(nèi)的對(duì)象均不能超過(guò)這個(gè)最大值。通過(guò)輸入框調(diào)節(jié)的精度比通過(guò)調(diào)節(jié)按鈕調(diào)節(jié)高。在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡里可設(shè)置頁(yè)邊距，上、下邊距或左、右邊距之和，不能超過(guò)頁(yè)面的大小。在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡里可設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的高度，頁(yè)眉、頁(yè)腳的最小值可以為0，但最大值不能超過(guò)頁(yè)面的最大值。這一點(diǎn)有助于我們?cè)O(shè)置豐富多彩的頁(yè)眉、頁(yè)腳，比如將頁(yè)腳設(shè)在書(shū)籍翻口中間。

　　“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡里的每頁(yè)行數(shù)、每行字符數(shù)的取值范圍受默認(rèn)模板的字號(hào)、紙張大小、紙張橫豎方式的限制。在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話(huà)框里，還能進(jìn)一步對(duì)網(wǎng)格的水平間距和垂直間距進(jìn)行設(shè)置。

　　2.3.2段落設(shè)置

　　中文有在正文段落起始處縮進(jìn)兩個(gè)字符的格式要求，所以，不少人就習(xí)慣于在每段的起始處敲上4個(gè)半角或2個(gè)全角空格字符。每次換行都敲，的確有點(diǎn)煩;有時(shí)多敲或少敲了，文檔又會(huì)參差不齊。

　　其實(shí)，完全不必這么勞神費(fèi)力，可以利用字符單位提高中文段落處理的工作效率。起動(dòng)軟件默認(rèn)模板后，輸入一些文字，再執(zhí)行“格式→段落”命令，在 “縮進(jìn)”的“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，將“度量值”調(diào)節(jié)為2個(gè)字符。也可直接執(zhí)行“工具→文字工具→段落首行縮進(jìn)2字符”命令。

　　WPS文字為習(xí)慣于敲空格的朋友考慮得非常周到。如果在“工具→選項(xiàng)→編輯”里沒(méi)有取消“段落開(kāi)頭空格采用行首縮進(jìn)”的勾選，只要在段落的起始處敲上4個(gè)半角或2 個(gè)全角空格字符后輸入至少1個(gè)字符，連敲2次回車(chē)，下一段就會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)字符，而且在上一段鍵入的空格字符也會(huì)被替換成首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

　　還有一種一勞永逸的辦法，就是將段落設(shè)置保存進(jìn)模板。執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令，在編輯區(qū)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“樣式和格式”對(duì)話(huà)框;在“正文”的下拉列表中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對(duì)話(huà)框，在此勾選“同時(shí)保存到模板”;在“格式”下拉列表中選擇“段落”，在彈出的“段落”對(duì)話(huà)框中將“縮進(jìn)”設(shè)置成“首行縮進(jìn)”2個(gè)字符;單擊2次“確定”和1次“是”返回文檔。以后建立的新文檔就都是這種設(shè)置了。

　　以字符為單位的好處在于，段落縮進(jìn)(包含四種縮進(jìn))不會(huì)因?yàn)樽痔?hào)的改變而造成格式上的混亂，特別是引起有較多圖形的文檔的混亂。

　　同理，段落間距和行距最好設(shè)置成行高的倍數(shù)，而不是直接設(shè)置成固定值。否則，字號(hào)發(fā)生變化時(shí)，段落間距和行距就不適應(yīng)了。如果把段落間距和行距設(shè)置成厘米、毫米或英寸，“確定”后都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成等值的“磅”值。

　　2.3.3標(biāo)尺設(shè)置

　　在字體、字號(hào)不變的情況下，也可以利用標(biāo)尺達(dá)到首行縮進(jìn)的效果。顯示和隱藏標(biāo)尺的方法是執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺”命令。鼠標(biāo)分別放在水平標(biāo)尺上的4個(gè)游標(biāo)上，將出現(xiàn)“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”的字樣。拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的游標(biāo)，可以快速地設(shè)置選定段落或光標(biāo)所在段落的縮進(jìn)格式。比起 “段落”對(duì)話(huà)框來(lái)，這種方式更方便和直觀，但精度不高。

　　拖動(dòng)水平和垂直標(biāo)尺的邊界，可以方便地設(shè)置頁(yè)邊距。

　　2.3.4字號(hào)設(shè)置

　　字號(hào)的默認(rèn)單位是磅，只能使用默認(rèn)方式設(shè)置。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1～1638磅;最小的字號(hào)為1磅，3個(gè)這樣的字加起來(lái)還不到一毫米寬;最大的字號(hào)是1638磅，約58厘米見(jiàn)方。中文字號(hào)中，數(shù)值越大，字就越小，所以八號(hào)字是最小的。在用“磅”表示字號(hào)時(shí)，數(shù)值越小，字符的尺寸越小;數(shù)值越大，字符的尺寸越大。字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度為0.5磅。字號(hào)中的初號(hào)、小初等15種中文字號(hào)只是我們常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值來(lái)設(shè)置文字大小。初號(hào)等名稱(chēng)和磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系見(jiàn)表2.1。

　　2.3.5字符間距設(shè)置

　　先拖選文字，再執(zhí)行“格式→字體”命令，在“字符間距”選項(xiàng)卡里，可以對(duì)文字進(jìn)行“縮放”設(shè)置，在“縮放”文本框里輸入或在下拉列表中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤�即可，超過(guò)100%為加寬，小于100%為緊縮。還可對(duì)文字“間距”進(jìn)行“加寬”或“緊縮”設(shè)置，以及對(duì)文字的“位置”進(jìn)行“上升”或“下降”設(shè)置。見(jiàn)圖4。

　　2.3.6表格設(shè)置

　　執(zhí)行“表格→表格屬性”命令，在各選項(xiàng)卡中可以精確設(shè)置表格尺寸、縮進(jìn)量、行尺寸、列尺寸及單元格大小。

　　以列的調(diào)整為例，說(shuō)明手動(dòng)粗略調(diào)整表格的方法。①如果只期望本列的寬度發(fā)生變化，就在標(biāo)尺上拖動(dòng)，見(jiàn)圖5。或者按住Shirt鍵的同時(shí)，拖動(dòng)右側(cè)的表格線(xiàn)。②如果只期望相鄰兩列的寬度發(fā)生變化，就在表格中直接拖動(dòng)中間的表格線(xiàn)。③如果期望各列寬度按比例發(fā)生變化，就把鼠標(biāo)放在表格右下角的小正方形上，鼠標(biāo)將呈“”狀，按住鼠標(biāo)向左右拖動(dòng)即可。

　　在“表格”選項(xiàng)卡里，單擊“邊框和底紋”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框里，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框里可設(shè)置邊框距正文的距離。

　　表格裝不下文字怎么辦?一般人的想法是加寬表格或縮小字體。其實(shí)還有其他辦法。一是在“表格屬性”對(duì)話(huà)框的“表格”選項(xiàng)卡里，單擊“選項(xiàng)”，打開(kāi) “表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，可對(duì)單元格的邊距進(jìn)行設(shè)置，見(jiàn)圖6。二是選中相關(guān)文字，進(jìn)行“格式→段落→縮進(jìn)、間距、行距”設(shè)置。三是選中相關(guān)文字，進(jìn)行“格式→ 字體→字符間距”設(shè)置。

　　2.3.7圖形對(duì)象設(shè)置

　　執(zhí)行“格式→設(shè)置對(duì)象格式”命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框的“大小”選項(xiàng)卡中設(shè)置自選圖形(含藝術(shù)字)的大小。在“圖片”選項(xiàng)卡中設(shè)置“裁剪”的大小。在“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡中設(shè)置“線(xiàn)條”的顏色、線(xiàn)形、虛實(shí)和粗細(xì)，“箭頭”的始端樣式、末端樣式、始端大小和末端大小。

　　如果是文本框，在右擊快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中切換到“文本框”選項(xiàng)卡，在此可以對(duì)文本框的“內(nèi)部邊距”進(jìn)行設(shè)置。

　　2.3.8分欄設(shè)置

　　如果要對(duì)所選文字進(jìn)行分欄，則先選定文字段落;如果要對(duì)插入點(diǎn)之后的文檔進(jìn)行分欄，則確定好鼠標(biāo)即可;如果要對(duì)整篇文檔分欄，鼠標(biāo)隨放即好。然后執(zhí)行“格式→分欄”命令。在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中先“預(yù)設(shè)”好欄數(shù)或直接在“欄數(shù)”中輸入需要的欄數(shù)。接著在“寬度和間距”中設(shè)置“欄”的“寬度”和“間距”。若要分別設(shè)置每欄的寬度和間距，須去掉“欄寬相等”前的對(duì)勾。見(jiàn)圖7。設(shè)置完成后，通過(guò)標(biāo)尺還可以調(diào)節(jié)欄寬和間距。

　　如果有圖片需要橫跨多欄，則在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，一般將“環(huán)繞方式”設(shè)置成“四周型”(如圖片需橫跨頁(yè)面，則設(shè)置成 “上下型”)。再單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話(huà)框。在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中設(shè)置“環(huán)繞方式”和“距正文”的距離。再切換到“圖片位置”選項(xiàng)卡，進(jìn)一步設(shè)置“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”的方式以及“選項(xiàng)”。這里要注意，“對(duì)齊方式”和“絕對(duì)位置”，只能二選一;前者是相對(duì)于“頁(yè)面、頁(yè)邊距、欄、字符、行”而言;后者的相對(duì)雖僅多了“段”，但設(shè)置更精確。文本框里還可以輸入負(fù)數(shù)。見(jiàn)圖8。

　　如果有表格需要橫跨多欄或橫跨頁(yè)面，就先在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中的“表格”選項(xiàng)卡里將“文字環(huán)繞”設(shè)置成“環(huán)繞”，再在“對(duì)齊方式”中選擇對(duì)齊方式。接著單擊“定位”，在“表格定位”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“水平”、“垂直”的“對(duì)齊方式”或“絕對(duì)位置”，“距正文”的距離以及“選項(xiàng)”。整個(gè)設(shè)置與圖片設(shè)置相似。

　　2.3.9特殊長(zhǎng)度、寬度文字的設(shè)置

　　如果要打印10厘米高的“中國(guó)”兩個(gè)字，照表1推算，就是283磅。將標(biāo)尺單位設(shè)為厘米，一測(cè)量，就會(huì)發(fā)現(xiàn)高度均不足10厘米，寬度就更不用說(shuō)了。

　　這是怎么回事呢?原來(lái)，字模的大小不等同于字體的大小，字模是方框，將一個(gè)文字拖黑就能發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)，文字到方框之間有一定間隙，所以，文字的高度和寬度比實(shí)際的字號(hào)都要小。而且，每一個(gè)文字的實(shí)際大小還要符合美術(shù)素描中的透視原理。還是以“中國(guó)”為例。“中”較瘦小，所以要放大一些，特別是四角均空，更需要拉長(zhǎng)一些;“國(guó)”字四周撐得滿(mǎn)滿(mǎn)的，所以要收小一些。這樣，兩個(gè)字才協(xié)調(diào)。實(shí)際測(cè)量也證實(shí)，“中”字比“國(guó)”字要長(zhǎng)一些，略寬一點(diǎn)。

　　要得到規(guī)定高度的宋體漢字，可以參考這個(gè)經(jīng)驗(yàn)公式進(jìn)行計(jì)算：字體的磅值=字體的實(shí)際高度(厘米)×1.073÷0.035。

　　要得到規(guī)定高度和寬度的任意字體的漢字，最好先畫(huà)一個(gè)同樣高和寬的矩形，襯于文字之下，然后不斷加大字號(hào)，就可以測(cè)試出所需要高度漢字的字號(hào)了。再結(jié)合上述漢字加寬的方法，得到漢字加寬的比例。注意，不同的字體，即使使用同樣的字號(hào)，其高度和寬度也是不一樣的。

　　還有一種又快又準(zhǔn)地設(shè)置文字高度和寬度的方法，就是插入藝術(shù)字的方式。在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框中的“大小”選項(xiàng)卡中，可以精確設(shè)置高度和寬度;在“顏色和線(xiàn)條”選項(xiàng)卡中設(shè)置顏色和透明度;再用“繪圖”工具設(shè)置“陰影”和“三維效果”。