辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有一句名言說得好——「用好快捷鍵,按時下班天天見」。 那么你知道 Excel 里總共有多少個快捷鍵嗎?好奇寶寶小 E 本以為答案不過是兩位數,結果到官方網站上一看就傻眼了,只想說,光是把滾動條從頭拖到尾就夠累的了—— 氣喘吁吁之后,小 E 突然發現,這么多快捷鍵里,Alt 搭配鍵盤上其他按鍵的組合也不少,雖然不如 Ctrl、Shift 的數量和名聲如雷貫耳,但卻是個頂個地非!常!實!用! 這還不算什么!【Alt】鍵其實有一個關鍵身份——堪稱 Office 軟件里的「萬能鑰匙」! 那么它究竟有多厲害呢?我們就先從它在 Excel 里最常見的 8 大快捷用法說起—— 1 【Alt+Enter】 單元格內強制換行 如果你只知道按回車換行,那么不好意思,在一個單元格里想要實現換行就行不通了!那就趕快試試 【Alt+Enter】吧! 這兩句美好的祝愿送給所有表哥表姐! 2 【Alt+;】 只選擇非隱藏區域 像上面那樣,如果要復制的數據區域包含隱藏的行或列時,直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】,那些隱藏數據就原形畢露了。 而其實在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】,就能只把可見區域復制上,而隱藏區域相安無事。不信你看↓ 3 【Alt+↓】 快速生成下拉列表 很多重復數據需要錄入時,使用下拉列表是個節約時間的好辦法。但是你知道除了使用【數據驗證】,生成下拉列表其實只用按下鍵盤就能搞定嗎? 是的,同時按下【Alt】和鍵盤上的【↓】下箭頭,就能 1 秒生成下拉列表了! - 4 - 【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】 快速滾屏 【PgDn】鍵可以向下滾屏,同時按【Alt】鍵和【PgDn】鍵可以向右滾屏;同理,按【PgUp】鍵可以向上滾屏,而按【Alt】鍵和【PgUp】鍵可以向左滾屏啦~ 服不服!比伸手摸鼠標拖動快不少! 5 【Alt+=】 快速求和 這種求和時間可是以 0.1 秒為單位計的 如果你連這都不知道可就有點說不過去了!以后可得多來小 E 的公眾號學習學習了! 6 【Ctrl+Alt+V】 選擇性粘貼 比普通粘貼【Ctrl+V】多按一個【Alt】鍵,就能迅速調出「選擇性粘貼」的對話框了。 想知道選擇性粘貼有多好用?那就去瞧瞧《Excel 最常見的 9 個棘手難題,一次性解決!》(點擊跳轉)這篇文章吧! 7 【Alt+鼠標】 跨表拖動單元格區域 很多人知道可以通過拖拽單元格區域來調整表格,不過若是想把這個工作表里的某片區域拖到另一個工作表里?唉,貌似不靈了…… 其實,同時按著【Alt】鍵拖動單元格區域,就能把它拖拽到另外一個工作表里去了! 8 【Alt+鼠標】 快速對齊對象 要將圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網格,可以按住【Alt】鍵不放,拖拽鼠標! 你將體會到「魔術貼」一樣的順暢效果!
以上就是小編為大家整理的,Excel中Alt鍵如何使用的教程,如果你不會的話,趕快學一下吧。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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