WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 辦公軟件說起處理文字,一直就是光標的天下,以光標為控制點,光標所處的位置才能輸入文字。調整文字格式、段落樣式都需要使用光標先選中文字,然后再進行調整。 處理文字,什么時候能像處理圖片一樣,讓鼠標直接調整文字呢?WPS Office已經開始了寶貴的嘗試——“段落布局”(別名:文字八爪魚) 在WPS2012中單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏”按鈕(如圖1所示位置),打開“段落布局”懸浮按鈕,自動顯示在當前光標行左側。 ![]() 圖1 單擊“段落布局”(別名:文字八爪魚)懸浮按鈕,光標所在段落(或者選中的多個段落)就可以使用鼠標進行如圖2所示的操作。 ![]() 圖2 使用鼠標右鍵單擊“段落布局”懸浮按鈕,彈出快捷菜單(圖3),可以選擇快速清除段落格式或“隱藏段落布局”。 ![]() 圖3 現在,“段落布局”可以在工作區自由的顯示和隱藏了,單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏段落布局”按鈕,同樣可以實現“段落布局”的顯示和隱藏。 本文推薦:點擊免費下載WPS 2012辦公軟件 》》查看更多電腦教程 自該功能推出來以來,在使用WPS時有一條“文字八爪魚”始終跟隨著你,就像是自己的領地被別人隨意侵占一樣,現在可以隱藏“段落布局”,覺得編輯區又完全屬于自己控制之下了。 WPS的新功能越來越人性化了,在我們不知不覺中,是不是文字大小格式的調整,行間中的調整等會讓文字魚做更多的事呢? 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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