WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 WPS表格制作智能成績查詢系統的步驟: 打開一份成績單表格,如圖所示,就是我們平時常見的表格,我們要做的是成績查詢,即要實現輸入學號后會自動篩選相對應的信息!為什么輸入學號呢?因為學號是唯一的,不可能有重復,如果按照姓名查詢,出現同名同姓那么查詢結果絕對不是我們想要的! 我們先來編輯界面,然后再書寫函數,如圖,在空白處寫個標題寫出我們的目的
界面根據自己個人喜好布局好了之后(譬如填充顏色,修改字體),就到了我們核心的步驟,就是寫函數,是重點,也是難點! =VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0) VLOOKUP函數給個參數含義 根據參數含義我們可以根據自己表格實際情況去修改,達到預期目的。 MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數的返回值作為VLOOKUP 函數的參數,MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數參數的具體含義請看下一步!
MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數作用是返回我們要查找的值在我們選定區域的列數,具體情況在下圖皆有所標注 在姓名下面的單元格填寫函數=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)確定后,輸入學號后就會再次出現學號相對應的姓名。 姓名通過這個函數,能查找出來了,那么后面的校別,性別,年級,各科成績怎么顯示出來呢?照葫蘆畫瓢一個一個輸入函數嗎?肯定不是了,那樣太麻煩了,如果后面有幾千個呢,那不累死了!接下來看我操作: 單機函數那個單元格,將數據表和查找區域鎖定,按鍵F4,這是因為我們所需要的信息就在那張表內,是不會發生變化的, 學號所在的單元格也是固定不變的,學號也需要鎖定! 我們為什么選擇性的鎖定了呢?下一步有精彩!
鼠標移動到剛才寫入函數的那個單元格右下角鼠標變為十字形,此時按住往右拉到底,我們會看到相對應欄目下面的信息準確無語神奇的出現了! 前面我們鎖定了一些參數。這些在拖動的時候是不會改變的。如我們的學號,查找區域,數據表。我們沒有鎖定的譬如學生姓名。在拖動的時候會出現相應變化! 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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