表格數據統計的方法

月份匯總表

1.該單位使用的所有電話費用的月度匯總。

2.按住“ctrl”鍵，按列選擇當月的所有電話費用，直到“總計”列關閉。

3.點擊“開始”菜單，選擇“自動求和”命令。所有月份的電話費用總額將顯示在“總額”中。

年度總結

1.年度匯總方法與月度匯總方法相同。您只需選擇每月匯總金額，然后單擊“自動求和”按鈕。

生產部門匯總表

1.在文件中，新建一個“部門匯總”表，如下圖所示：

2.使用SUM函數SUM，在2013年辦公室電話費用欄中輸入“=sum”(比較數據)。C2:N11)”并按回車鍵獲取2013年的辦公室電話費用總額。

3.按照同樣的方法，繼續尋找其他部門的總和。