WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 當(dāng)我們從網(wǎng)站或者其他地方復(fù)制過來數(shù)據(jù)的時候,如何快速的將毫無規(guī)則的段落批量的進(jìn)行修飾美化呢,這就需要運(yùn)用到Word文檔中的段落工具了,具體怎么操作呢,一起來學(xué)習(xí)一下吧。
Word便捷的段落標(biāo)記工具 首先,我們看到如下文檔,下面是一篇很亂的文章。 按住快捷鍵Ctrl+A,選中所有文本,找到文檔上方的標(biāo)尺,按上標(biāo)尺鍵控制段落首行字符位置,下標(biāo)尺控制整個段落的位置。 向右拖動上標(biāo)尺,完成段落的首行縮進(jìn),如下圖所示。 當(dāng)我們需要設(shè)置和調(diào)整段落的間距時,有沒有什么快捷方法呢,當(dāng)然有,單擊工具欄開始下的顯示/隱藏編輯標(biāo)記選項,在下拉菜單當(dāng)中選擇顯示/隱藏段落布局按鈕。 這樣,單擊段落布局按鈕,就顯示如下圖所示,下拉上調(diào)將增加段落間距,左右控制段落縮進(jìn),根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整即可。 那么,在Word文檔中,便捷的段落標(biāo)記工具的用法,是不是非常簡單呢,你學(xué)會了嗎? 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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