WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在家遠程辦公期間,如果需要與公司外部人員進行協作。也可以利用WPS+云辦公來完成。在 WPS+云辦公,可通過以下三種方式與企業外部人員進行協作: (一)通過在文檔里添加協作者的方式 如果您想與企業外部人員基于一個文檔進行協作,可將企業外部人員添加為該文檔的協作者。具體方法如下: (1)打開文檔后,點擊右上角的「協作」,在彈窗里點擊「邀請QQ、微信好友加入」,再在新出現的彈窗里點擊「復制」,將連接分享給協作者,對方點擊鏈接并登錄后,即可加入協作: 添加完協作者后,還可設置協作者的權限,有【可查看】、【可編輯】、【移除】三種權限可供選擇: (二)通過共享文件夾的方式 如果您需要與企業外部人員基于多個文檔進行協作,這時可采用共享文件夾的方式。方法如下: (1)登錄金山文檔后,點擊左上角的「新建」,在下拉框里點擊「共享文件夾」: (2)在彈窗里編輯完共享文件夾的名稱后,點擊「確定」,即可進入新建的共享文件夾頁面: (3)點擊共享文件夾頁面右上角的或者「添加成員」,在彈窗頁面點擊「邀請 QQ、微信好友加入」: (4)在彈窗頁面將連接發給對方,對方點擊后即可加入該共享文件夾: (三)通過邀請企業外部成員加入企業團隊的方式 登錄金山文檔,進入企業頁面,新建一個用于與企業外部人員進行協作的團隊: (2)進入團隊后,點擊右上角的「添加成員」,在彈窗里點擊「邀請QQ、微信好友加入」,然后將邀請鏈接發給對方: (3)企業外部人員點擊邀請鏈接后,按提示填寫加入企業的申請,企業管理員審批后,企業外部人員即可加入企業里的上述團隊。此外,您還可根據需要給成員設置權限: 這時您就可以與外部人員在這個團隊里進行協作了。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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