WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在遠程工作期間,要想確保工作的高效性,選對協作工具至關重要。工欲善其事,必先利其器。說的就是這個道理。 WPS+云辦公就是一款非常適合企業在遠程辦公時使用的工具。為什么這么說呢?下面分享幾個典型的遠程工作場景給大家,看后你就知道WPS+云辦公為什么適合在遠程辦公時使用了。 (1)遠程開會 遠程辦公自然需要經常遠程開會,WPS+云辦公里有專門的「遠程會議」功能,打開會議文檔后,可一鍵開啟遠程會議模式,大家用手機點擊鏈接即可進入和查看同一份文檔內容,文檔自動隨主講人翻頁,堪稱異地開會的利器。開會效率不輸面對面開會。 (2)多人同時查看與校對稿件 很多人的工作經常涉及到文案,也就需要需要校對稿件。通過WPS+云辦公里的金山文檔,可將稿件鏈接一鍵發給同事,其它同事可在同一個文檔里對稿件進行討論、修改,無需反復傳輸。還可預覽和恢復稿件的歷史版本。這些都極大提高了稿件校對效率。 (3)將企業資料集中存儲在云端與公司全員共享 因為是遠程辦公,讓大家能隨時獲取所需的工作資料就顯得非常關鍵。 在WPS+云辦公,大家可將工作資料集中上傳存儲到云端的團隊文件夾,每個人都可隨時隨地進入文件夾就能獲取所需的工作文檔,非常方便。 (4)在同一個文檔里高效匯總工作周報 (5)辦公資料多設備同步,隨時隨地辦公 疫情當前,每家公司都需要統計員工的健康狀況等信息,我們公司也不例外。我們直接用?WPS+云辦公里的WPS 表單來統計,有時也用支持多人同時協作編輯的在線協作表格來統計,幾百人的信息,幾分鐘就能快速統計完畢。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!