一、用WPS日歷安排遠(yuǎn)程辦公日程

（1）在WPS各端產(chǎn)品找到WPS日歷的入口：

• 點(diǎn)擊金山文檔（https://www.kdocs.cn）右上角菜單中的WPS日歷：

• 點(diǎn)擊WPS Office左側(cè)菜單欄的日歷入口：

• 直接在瀏覽器輸入https://rili.wps.cn/，訪問WPS日歷：

• 微信搜索WPS日歷，訪問WPS日歷小程序：

（2）進(jìn)入日歷首頁，點(diǎn)擊?日歷 > 新建日歷 ，新建一個(gè)遠(yuǎn)程辦公的主題日歷：

（3）填寫日歷主題，選擇顏色：

（4）新建成功后，分享主題日歷給遠(yuǎn)程辦公的同事，可采用鏈接分享或者小程序碼分享：

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（5）接收到日歷分享的同事，加入日歷之后，可以新增/查看該主題日歷下的待辦和日程：

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（6）加入日歷的同事，會(huì)收到主題日歷的待辦和日程消息通知：

（7）遠(yuǎn)程辦公期間，員工各項(xiàng)工作內(nèi)容都會(huì)在日歷首頁的同一個(gè)面板上面展示，更加清晰和高效：

二、用表單和協(xié)作表格收集員工身體狀況

（1）在金山文檔（https://www.kdocs.cn）企業(yè)中，創(chuàng)建一個(gè)疫情防控統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)：

（2）在團(tuán)隊(duì)目錄下新建表格，可選擇表格模板，如《新型肺炎防控信息登記表》、《武漢來訪人員統(tǒng)計(jì)表》、《武漢返鄉(xiāng)人員情況每日一報(bào)》等：

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（3）對(duì)模板的表頭按需進(jìn)行編輯調(diào)整，然后點(diǎn)擊 協(xié)作 > 收集表 > 根據(jù)表格生成收集表 ，生成表單：

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（4）生成的表單可以通過二維碼或者鏈接發(fā)送給同事填寫：

（5）收到二維碼或者鏈接的同事，掃碼或者打開鏈接，即可填寫表單信息：

（6）同事都填寫完成之后，負(fù)責(zé)匯總數(shù)據(jù)的人員通過查看表格，即可得到匯總完成的數(shù)據(jù)，總結(jié)企業(yè)員工的整體身體狀況：

三、如何將公共文檔共享到全公司？

（1）登錄WPS+云辦公，或打開WPS PC客戶端，進(jìn)入你的企業(yè)中的【企業(yè)主頁】。以下以金山文檔為例說明操作步驟：

【企業(yè)主頁】是一個(gè)企業(yè)所有成員自動(dòng)加入的“全員團(tuán)隊(duì)”，當(dāng)管理員在【企業(yè)管理后臺(tái)】中添加企業(yè)成員到WPS+企業(yè)中后，該成員將自動(dòng)加入【企業(yè)主頁】。

（2）進(jìn)入后將所需要共享給企業(yè)所有成員的文檔上傳或?qū)⑽臋n保存到該團(tuán)隊(duì)中，企業(yè)所有成員默認(rèn)有編輯與查看權(quán)限。

（3）部分共享文件(夾)只能全員查看但不允許編輯的，可對(duì)其設(shè)置權(quán)限。點(diǎn)文件（夾）右側(cè)菜單，點(diǎn)擊“誰可以編輯”，在彈出的窗口中選擇只允許查看的成員與允許編輯的成員

四、工作文檔如何共享？

（1）登錄https://kdocs.cn?進(jìn)入WPS+企業(yè)云辦公，或打開WPS PC客戶端，進(jìn)入你的企業(yè)。以下以金山文檔為例說明操作步驟

（2）在團(tuán)隊(duì)列表上方處點(diǎn)擊 ”新建團(tuán)隊(duì)”創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)：

（3）在彈出“創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”對(duì)話框中，輸入團(tuán)隊(duì)名稱，并邀請(qǐng)?zhí)砑映蓡T到該團(tuán)隊(duì)（點(diǎn)擊上圖”+“圖標(biāo)）：

（4）將需要共享的工作文檔上傳到該團(tuán)隊(duì)中或在該團(tuán)隊(duì)中新建文檔，團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要查看文檔或編輯/填報(bào)各自負(fù)責(zé)文檔：

（5）如團(tuán)隊(duì)內(nèi)的是敏感文檔或機(jī)密文件，可開啟“安全團(tuán)隊(duì)”，團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“安全文檔”。即使文件不小心外泄，非該團(tuán)隊(duì)成員依然無法打開文檔。在團(tuán)隊(duì)頁面上方，點(diǎn)擊進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)設(shè)置”窗口，開啟“文檔加密保護(hù)”即可。（基本版用戶支持10M以下Office文檔自動(dòng)加密為WPS安全格式）

五、如何通過文檔開遠(yuǎn)程會(huì)議？

使用金山文檔的「遠(yuǎn)程會(huì)議」功能，你可以隨時(shí)與同事異地遠(yuǎn)程開會(huì)。通過鏈接加入會(huì)議，多人同時(shí)查看文檔，文檔自動(dòng)跟隨主講人翻頁。操作方法如下：

（一）通過金山文檔開遠(yuǎn)程會(huì)議

（1）登錄WPS+云辦公；

（2）打開會(huì)議所需的演示文檔，點(diǎn)擊頁面右上方的「遠(yuǎn)程會(huì)議」按鈕：

（3）在新頁面中點(diǎn)擊「邀請(qǐng)成員」，再在新彈窗里復(fù)制鏈接給參會(huì)同事。同事點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入會(huì)議文檔：

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（二）用WPS Office手機(jī)客戶端遠(yuǎn)程開會(huì)

（1）在 WPS Office手機(jī)客戶端上打開會(huì)議演示文檔，點(diǎn)擊左下角的「工具」，在彈窗中點(diǎn)擊「會(huì)議」：

（2）通過微信、QQ或復(fù)制鏈接的方式，邀請(qǐng)同事加入會(huì)議：

（3）同事打開邀請(qǐng)鏈接后，點(diǎn)擊「加入會(huì)議」，然后按提示操作，即可同步查看會(huì)議文檔，文檔自動(dòng)跟隨主講人翻頁：