WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 本文將分享 Shift 鍵的 6 大用途: (1)快速選取大段文本內容 當你遇到頁數較多的文檔時,是不是會覺得選中大段文本內容太難了? 一般情況下,很多人的做法是按住鼠標一直拖動,才能完成大段文本內容的選取;但稍有不小心,鼠標誤點或拖動失敗便前功盡棄~ 如果你有這樣的煩惱,Shift鍵就能幫助你完美解決。 我們僅需先把鼠標點擊定位在文本內容的開始位置,然后按住Shift鍵不放,滑動頁面至所選內容的結尾處,接著輕輕點下鼠標左鍵,便能一鍵選中起始位置到選中位置的部分文本內容,十分高效便捷。 (2)快速插入正圓和正長方形 在編輯文檔時,我們有時候為了更清楚地表達內容,會選擇插入圖形來實現內容圖形化,讓自己或者閱讀者能夠更能直觀地理解。 可問題來了,插入的圖形并不能輕易繪制出正方形、正圓形、總是輕易變現,最終還是只能得到一個不規則的圖形…… 這時候,其實你可以在繪制圖形時按住Shift鍵,繪制的圖形形狀便將不會變形,讓你輕輕松松繪制出規則的正圓形、正方形,保持了界面的簡潔與美觀。 (3)文檔也可以快速選取整列表格 大家都知道,我們在編輯表格文件時,可以通過表格標題欄快速選中某行或某列單元格。可在文檔文件中編輯表格時,表格并不存在標題欄可供我們選擇。 在這種情況下,如果你想快速選擇整行或整列表格及數據,其實可以單擊首個單元格,并按住「Shift」鍵不放,直接點擊最后一個單元格,即可快速選中某行或某列單元格。 不再需要拖拽鼠標到手酸啦~ (4)快速定位到上次編輯位置 在編輯文檔時,有時候會因為遇到特殊情況,中斷并保存正在進行的編輯。可下次打開文檔時,卻總是忘記上一次編輯到了哪里。 雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到,但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想想頭都大了~ 而高效辦公的人,其實使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。 (5)一鍵改變英文大小寫 在編輯文檔時,總免不了遇到輸入英文的情況。然而由于英文的特殊(一個單詞由多個字母組成),若是需要調整大小寫,轉換起來十分麻煩。 但如果你知道組合鍵「Shift+F3」的存在,那么便能將選定的英文文本,在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀態之間隨意輕松切換。 (6)代替剪切/粘貼快捷鍵 如果你是一位經常編輯文檔的人,那么肯定能知道快速剪貼和粘貼對應的快捷鍵分別是:Ctrl+X 和 Ctrl+V。 但有時你的電腦可能會因為軟件快捷鍵設置沖突,導致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。而這時候,Shift鍵也能發揮大作用~ 比如說,我們選中某段文字后,按「Shift + Delete」組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中,再按「Shift + Insert」組合鍵則可以將剪切的文本粘貼。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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