WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在使用WPS和Word編輯文字時,難免遇到大量繁瑣重復的操作步驟,機械地重復無疑會浪費很多精力和時間。面對這種情況我們可以使用格式刷,也可以使用本期給大家帶來的一個快捷鍵F4,實現快速的重復上一步的操作。 文字的編輯: 選中前兩個文字,調整顏色為紅色,這時再選中其他文字,按下F4即可重復設置字體為紅色這一步驟: 同樣的,加粗、斜體、更改字號等操作也可以重復。 表格的編輯: 眾所周知合并文本框是沒有快捷鍵的,這時用我們的F4鍵可以做到高效一鍵合并: 選中想要合并的單元格,右鍵找到合并單元格,然后選中其他你想合并的單元格,按下F4即可一鍵合并: 類似可以重復的操作還有:輸入文字、調整段落對齊方式、刪除、粘貼、公式運算等等,快去動手試一試吧! 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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