WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 公司的行政人員想要制作員工工牌時,因為每個員工的信息不同,如果一個一個地輸入信息,這將是巨大的工作量。其實,Word的郵件合并功能妥善地解決了這個問題!到底是如何操作的呢?今天,我們來一起學習一下吧! 在此之前,我們來制作一個工牌模板,如圖所示。 我們在Word中單擊【引用】選項,選擇【郵件】; 接著,點擊【打開數據源】,找到【員工信息表】后單擊【打開】; 這時,彈出了如下工作表,我們選擇【Sheet1】,點擊【確定】; 下一步,點擊【插入合并域】,選擇【姓名】,點擊【插入】; 同樣的方法,我們插入【部門】和 【工號】,之后點擊【合并到新文檔】,點擊【確定】,最后,點擊【查看合并數據】; 至此,我們就可以看到最終的成果了: 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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