WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 第一次使用WPS Office的用戶,有些可能還不清楚如何用WPS新建和保存文檔。 創建一篇空白文檔,有很多種方式,這里只介紹下最簡單的幾種。 1、直接雙擊桌面上WPS Office為你創建好的WPS文字的快捷方式,打開以后會默認新建空白文檔。 2、在空白區域右擊鼠標,移到“新建”,在彈出的次級菜單里再單擊“WPS文字 文檔”。 說完新建我們再說一下如何保存文檔,由于WPS深度兼容Office。所以在保存的時候,既可以選擇保存為WPS自己的.wps格式也可以選擇保存為Office的.doc格式。保存為哪種格式完全交由用戶選擇。 1、點擊菜單欄左下角常用按鈕的“保存”按鈕。 如果你是點擊快捷方式打開WPS文字并且第一次保存該文件,會彈出選擇保存路徑的對話框。在對話框底部的下拉菜單里,就可以自己選擇保存的格式了。 2、點擊左上角“WPS文字”按鈕,在下拉菜單中點擊”保存”或者“另存為”,鼠標在“另存為”按鈕上懸停還會彈出更直觀的保存格式選擇菜單哦。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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