WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 如果你編輯的是一個重要的文檔,你肯定會擔心文檔的安全性。會不會被他人偷窺?甚至惡意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多種安全保護方式來保證文檔的安全。下面讓我們一起來看看。 1、給文檔加密 不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以根據(jù)自己的需要為文檔加密,這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。 點擊左上角[WPS文字]按鈕右邊的向下箭頭,再依次選擇[文件]→[文件加密]。 在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼確認,最后選擇[確認]按鈕確認該操作,保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。 2、設(shè)置文檔保護 WPS Office 2013具有文檔保護的功能,可以根據(jù)自己的需要將文檔保護起來,設(shè)置了文檔保護,再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內(nèi)容但不可以編輯文檔內(nèi)容。 選擇[審閱]菜單下的[保護文檔],在彈出的“保護文檔”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認,然后點擊[確認]按鈕,保存該文件。這樣,如果沒有密碼,再次打開文檔時就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。 3、文檔自動修復 如果你的文檔不幸被破壞了,也不要緊,WPS Office 2012具有文檔自動修復的功能,可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開有部分損壞的文檔時,WPS Office 2012會自動提示是否修復,選擇“是”,軟件就會立刻進行修復,修復完成后WPS Office 2012會將文檔中修復出來的內(nèi)容打開。 有了這么多種保護措施,你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂慮了。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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