Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 我們在一起來學習流程圖的規范及技巧,這里主要講三點:一是流程圖繪制的基本要求,二是流程圖繪制的規范要點,三是流程圖繪制的一些技巧。 1.1. 流程圖繪制基本要求 總體而言,流程圖繪制的基本要求包括以下幾點: (1)直觀易懂:使用的元素要盡可能地少,表達的信息要盡可能地清晰。 (2)布局清晰:要從上至下、從左至右進行繪圖,確保脈絡清晰,避免流線交叉。 (3)邏輯完整:不要遺漏重要的流程,同時對有描述的流程必須要完整。 (4)用戶視角:流程圖要能夠反映用戶的真實需求,同時能夠符合用戶的操作習慣。
 1.2. 流程圖繪制規范要點 那么,我們再來看流程圖繪制的一些規范要點,這里面我找了網上的一些資源,講到了相關要點,一并分享給大家。 首先,要遵循從上至下、從左至右的流向順序。其次,對進程符號不做邏輯校驗。第三,是對相同流程圖采用一致的符號和大小。四是要盡可能地引用流程,而不是重復繪制。五是對于路徑符號,應避免相互交叉。六是對于同一路徑,箭頭只能有一個。
在進行流程圖的繪制過程中,要有一條明晰的流程主線,從而使得流程圖脈絡更加清晰。通常來講,流程圖要以開始任務為起點,完成任務為終點。要按照常規情況順利完成任務的動作序列構成主流程。非順利流轉或用于處理異常的動作序列構成輔助流程。 1.3. 流程圖繪制技巧 在流程圖的繪制過程中,還要適當掌握一些小技巧。首先是合并同類項,通過合并同類項,可以讓流程圖更加簡約。其次,通過使用容器,可以分封復雜流程。通過巧用標注,從而減少流程中的冗余細節。在流程中增加用戶場景說明,可以讓讀者更加容易理解。對流程圖的標題和樣式進行美化,可以有效提升流程圖的“逼格”。
 最后,這張圖是我工作中進行信息系統業務需求流程圖繪制的樣板,供大家參考。

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