一起學(xué)習(xí)MS Visio的相關(guān)知識和技能。這一次的分享主要是結(jié)合本人在實際使用Visio過程中的一些方法技巧并總結(jié)整理其他人分享的知識，其中有一些材料則來源于互聯(lián)網(wǎng)，期待通過我的梳理成篇后能夠給你帶來Visio的入門指導(dǎo)。

1.1. 認(rèn)識Visio
首先，我們先來認(rèn)識Visio是什么，有什么作用。Visio是Microsoft Office家庭中的一個單獨出售的成員，是office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。這是一款簡單、易用的入門級示意圖設(shè)計工具，可以與微軟的開發(fā)工具集成，完成如數(shù)據(jù)庫、程序結(jié)構(gòu)等設(shè)計工作。

Visio最初屬于Visio公司，該公司成立于1990年9月。1992年，公司更名為Shapeware。同年11月，它發(fā)布了他們公司的第一個產(chǎn)品：Visio。2000年1月7日，微軟公司以15億美元股票交換收購Visio。此后Visio并入Microsoft Office一起發(fā)行。從Visio的版本歷史來看，先后經(jīng)歷了以下幾個版本的迭代：
Visio 1.0 (標(biāo)準(zhǔn)版, Lite, 家庭版)
Visio 2.0
Visio 3.0
Visio 4.0 (標(biāo)準(zhǔn)版, 科技版)
Visio 4.1 (標(biāo)準(zhǔn)版, 科技版)
Visio 4.5 (標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版, 科技版)
Visio 5.0 (標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版, 科技版)
Visio 2000 (6.0; 標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版, 科技版, 企業(yè)版), 隨后在微軟收購Visio后升級至SP1
Visio 2002 (10.0; 標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版)
Visio 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)版, Visio 網(wǎng)絡(luò)中心版
Visio 企業(yè)框架版 2003 (VEA 2003)(基于Visio 2002并包含Visual Studio .NET 2003 企業(yè)框架版)
Office Visio 2003 (11.0; 標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版)
Office Visio for 企業(yè)框架版2005(VEA 2005) (基于 Visio 2003 并包含Visual Studio 2005 Team Suite 及 Team Architect )
Office Visio 2007 (12.0; 標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版)
Office Visio 2010 (14.0; 標(biāo)準(zhǔn)版, 專業(yè)版, 白金版)
Office Visio 2013 (15.0)
Office Visio 2016 (16.0)

那么，Visio創(chuàng)建繪圖的基本流程通常是怎樣的呢？一般而言，大致會經(jīng)過以下幾個步驟：開始創(chuàng)建繪圖、放大和縮小繪圖頁、移動形狀和調(diào)整形狀大小、添加文本、連接形狀、排列對齊形狀、保存和打印繪圖。

1.2. Visio基本操作
接下來，我們一起來認(rèn)知一下Visio的基本操作，首先是對繪圖環(huán)境的認(rèn)識了解。在創(chuàng)建正式的Visio前，我們要了解Visio中模具、圖件和模板三要素。模具指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件。圖件是指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。模板是一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。

在新建Visio繪圖頁面后，以Visio2013為例，一個Visio繪圖環(huán)境主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、模具、圖件、繪圖頁、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等構(gòu)成。

要進行Visio的操作，首先要熟悉Visio文件操作，這包括新建繪圖文件：文件→新建，創(chuàng)建新頁：插入→新建頁，保存繪圖文件：文件→保存/另存為，打印預(yù)覽/打印：文件→打印，最近打開繪圖文件：文件→打開等。

1.3. Visio圖形操作
新創(chuàng)建完Visio后，就需要進行相應(yīng)的圖形操作。在Visio中，繪圖方式主要是通過繪圖工具欄和使用模具來組合完成。通過繪圖工具欄可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。而通過使用模具則可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。

既然談到Visio的圖形操作，就必然會存在對圖形的創(chuàng)建、移動、刪除、調(diào)整圖形大小、調(diào)整圖形排列等。調(diào)整圖形大小，可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。而圖形格式的修改則可以通過更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：
1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）
2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）
3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）
4）線條顏色和圖案
5）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）
6）填充透明度和線條透明度

可以對需要進行排列的圖形選中后進行對齊處理，包括自動對齊、左對齊、右對齊、對平居中、頂端對齊、垂直居中、底端對齊等。
可以對所選擇圖形進行空間和方向上的設(shè)置：
1）空間形狀：自動調(diào)整間距、橫向分布、縱向分布等。
2）方向形狀：旋轉(zhuǎn)形狀（向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°、垂直翻轉(zhuǎn)、水平翻轉(zhuǎn)）、旋轉(zhuǎn)圖表（向右旋轉(zhuǎn)、向左旋轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)、水平翻轉(zhuǎn)）。

1.4. Visio文字操作
在Visio的文字操作方面，我們可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形，并通過雙擊圖形或右鍵選擇“編輯文本”的方式添加或編輯文本內(nèi)容。也可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形，通過選擇工具欄的 進行操作。

可以通過多種方式設(shè)置文本的格式，使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色等等。
1）要顯示文本格式按鈕，請右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。
2）單擊頂部“進程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對象都被選取。
3）要將文本大小增加為 14 磅，請單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號”按鈕四次。

1.5. Visio連接操作
連接操作是流程圖繪制里面非常重要的一環(huán)。在Visio中，使用“連接線”工具來連接形狀。在使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。
1）單擊“連接線”工具 。
2）將“連接線”工具放置在第一個“進程”形狀底部上的連接點上方。 “連接線”工具會使用一個來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。
3）從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進程”形狀頂部的連接點上。 連接形狀時，連接線的端點會變化，這是一個重要的視覺提示。

可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需雙擊連接線并鍵入文本即可。使用“指針”工具 ，雙擊兩個形狀之間的連接線，然后鍵入 文本即可。 Microsoft Office Visio 會放大，以便可以看到鍵入的文本。

那么，如果要修改連接線的格式怎么做呢？我們可以選中連接線，單擊“線條”選項，可以修改連接線的顏色、粗細(xì)、線條類型（實線、虛線等）、線條箭頭等。也可以點擊“線條選項”或右鍵菜單“設(shè)置形狀格式”打開形狀格式設(shè)置界面進行設(shè)置。

我們經(jīng)常會遇到Visio與Office Word相結(jié)合的應(yīng)用場景。這里有幾個點：
保存原圖：Visio文件為.vsd/.vsdx文件。建議原圖總是保存。方便起見，與引用的文檔放在同一目錄下。
粘貼visio到其他文檔中：在visio里選擇一個或多個形狀，CTRL+C，在word里CTRL+V，會以對象嵌入文檔
在線熱編輯：在word里，雙擊visio對象，可以立即編輯，只合適于簡單的修改。復(fù)雜的修改，建議回到visio里打開原文件處理。

同時，我們還可以自定義模具。要自定義模具，需要經(jīng)過幾個步驟：
（1）新建模具：單擊“模具→更多形狀→新建模具”進行模具的新建。
（2）將形狀拖入新模具中：從繪圖中拖曳形狀。拖曳時按住Ctrl鍵，這樣Visio才會將繪圖中形狀的拷貝拖入新模具。從其他模具中拖曳形狀。將其他模具中需要的形狀拖曳到新模具的標(biāo)題欄上，Visio會打開新模具，此時就可以將形狀拖放到新模具中。
（3）保存模具：在新模具的標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的上下文菜單中單擊“另存為”，在“另存為”對話框中輸入模具名稱，單擊“保存”即可。
（4）打開其它自定義模具：單擊菜單“模具→更多形狀→打開模具”，選擇模具文件。

我們還可以在現(xiàn)有模板或繪圖的基礎(chǔ)上創(chuàng)建自定義模板。具體的創(chuàng)建步驟包括：
（1）單擊“文件”→“新建”，從中選擇繪圖類型，創(chuàng)建新繪圖，或打開現(xiàn)有的繪圖。
（2）通過菜單“文件”→“形狀”打開想添加到自定義模板中的模具。在你保存自定義模板時，該模具會保存在自定義模板中。
（3）在不想保留在自定義模板中的模具的標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的上下文菜單中單擊“關(guān)閉”，Visio會關(guān)閉相應(yīng)的模具。
（4）單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在“打印設(shè)置”選項卡中設(shè)置打印屬性，如縱向或橫向；在“頁面尺寸”選項卡中設(shè)置頁面大小；在“繪圖縮放比例”選項卡中選擇繪圖縮放比例。
（5）單擊“文件” →“另存為”，在“文件名”文本框中輸入自定義模板的名稱，在“保存類型”中選擇“模板”，單擊“保存”。

此外，如果要在Visio中嵌入對象，則可以采用以下辦法：
（1）將整個文件嵌入到Visio繪圖中
打開需要嵌入對象的繪圖。單擊“插入”→“對象”，Visio會打開“插入對象”對話框。選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選按鈕。確認(rèn)沒選中“鏈接到文件”復(fù)選框。單擊“瀏覽”按鈕，打開需要嵌入的文件。在“插入對象”對話框中單擊“確定”按鈕，Visio會關(guān)閉“插入對象”對話框，并在繪圖中顯示嵌入文件的數(shù)據(jù)。
（2）將文件的一部分嵌入到Visio繪圖中
在源應(yīng)用軟件中打開要嵌入到Visio繪圖中的文件。選擇要嵌入到Visio中的數(shù)據(jù)，按“Ctrl+C”鍵進行復(fù)制。打開需要嵌入對象的繪圖。單擊“編輯”→“選擇性粘貼”，Visio會打開“選擇性粘貼”對話框。確認(rèn)選中“粘貼”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選擇性粘貼”對話框，Visio會在繪圖中顯示嵌入文件的選中部分的數(shù)據(jù)。