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如何將 Visio 添加到 Power BI Web 上的報表中

如何將 Visio 添加到 Power BI Web 上的報表中

更新時間:2024-02-11 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。

首先,創建一組 Power BI數據,并確保有一列唯一標識每一行。該列將用于映射到Visio圖表中的形狀。如下圖,還可將“目標值”、“實際值”和“差距”列中的值顯示為鏈接到各形狀的“數據圖形”字段。

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其次,確保要鏈接到圖表中Power BI數據的Visio形狀具有唯一文本或形狀數據,該文本或數據可將Power BI數據映射到圖表中的形狀。

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稍后還可在自定義視覺對象中添加和編輯映射。

提示: 通過轉到“設計”選項卡|“大小”|“適應繪圖”,可刪除圖表中的畫布空白。

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創建

接下來,我們將Visio自定義視覺對象導入Power BI報表。創建一個新的報表,在新報表中單擊Power BI可視化窗格中的省略號(...) 按鈕,然后從菜單選擇“從存儲導入”。搜索Visio,然后單擊“添加”。新的Visio自定義視覺對象在可視化窗格中顯示為圖標。

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插入

  • 單擊Visio自定義視覺對象將它添加到報表畫布。

  • 在“字段”窗格中,選擇唯一標識Visio形狀的Power BI 字段,并將其添加到“ID”部分。

  • 在報表畫布上,輸入Visio圖表的URL。如果不確定要使用的 URL,請新打開一個瀏覽器標簽,找到保存在OneDrive forBusiness或 SharePoint Online中的圖表,復制該URL,然后將其粘貼到PowerBI報表畫布上的“輸入文件URL,打開Visio圖表”文本框中。

注意: Visio 圖表的 URL 字符串必須包含“WopiFrame.aspx”參數。

  • 單擊“連接”。Visio圖表顯示在Visio自定義視覺對象中,鏈接到Power BI數據。

  • 若要在“焦點”模式下查看圖表,單擊Visio自定義視覺對象中的省略號(...) 按鈕,然后在菜單中選擇“編輯”。

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鏈接

展開Visio自定義視覺對象右側的映射窗口。Visio 自定義視覺對象讀取圖表屬性或“形狀”數據,并使用映射的Power BI ID行自動鏈接到數據。會應用默認顏色,但用戶可使用自定義選項更改顏色。

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可先單擊未鏈接的Visio形狀,然后單擊Power BI行,鏈接其他圖表屬性。

若要在圖表上添加其他Power BI列作為顏色或值,請選擇Power BI列,然后將其放在 Visio自定義視覺對象的“值”部分。

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若要關閉“焦點”模式,請單擊“返回報表”。

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現在可將此報表固定到儀表板,并與團隊共享儀表板。

在Power BI中進行篩選時,Visio自定義視覺對象支持雙向交互。單擊Power BI視覺元素(例如條形圖中的條形)可自動縮放 Visio自定義視覺對象。

Power BI 發布到 Web

通過Power BI“發布到 Web”,可在線輕松嵌入互動式Power BI可視化,例如在博客帖子、網站、電子郵件甚至社交媒體中嵌入。Visio可視化支持Power BI的從Power BI發布到Web功能。

要執行此操作,請復制Visio文件的匿名共享URL,方法是轉到OneDrive for Business或SharePoint Online,然后單擊該Visio文件對應的“共享”。URL字符串將包含“/guestaccess.aspx?docid=”和“authkey=”參數。將此URL 粘貼到Power BI 報表畫布上的“輸入文件URL以打開Visio圖表”文本框(上面的第5 階段),然后遵循剩余步驟。

改進 Visio 可視化效果的頁面加載時間

Visio圖表中的形狀數量以及這些形狀的復雜程度(幾何圖形、底紋等)會影響PowerBI 中Visio圖表的加載時間。為改進頁面加載性能,請從Visio圖表中刪除所有不需要的形狀。還可以在“設計”選項卡上將應用的主題設置為“無主題”。

向大型Visio文件中的#圖層添加需要映射到Power BI數據中的形狀。另一種減少頁面加載時間的有效方法是向大型Visio文件中名為#或以#開頭的任何圖層添加需要映射到Power BI數據的形狀。如果圖表具有#圖層,則只有#圖層上的形狀可映射到Power BI數據。#圖層上的形狀數量越少,則頁面加載時間越短。

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使用#圖層這一方法還有其他幾個有點:

  • 支持復雜圖表–如果圖表中的形狀超過1000個,那么,如果將需要映射到Power BI數據的形狀移到#圖層,同時#圖層上的總形狀數量少于1000個,可獲得較好的效果。

  • 完全保真的視圖效果–一些漸變和線條圖案不會按預期那樣呈現在Visio視覺對象中。如果這些形狀不需要映射到Power BI數據,可將其從#圖層中省略或刪除。Visio視覺對象會將 #圖層以外的所有內容以PNG格式呈現,這意味著視覺保真效果會更好。

打開或關閉自動縮放

可通過在可視化效果窗格上將設置選項卡上的“自動縮放”開關設為“開”或“關”,更改選定形狀的“自動縮放”設置或在與其他視覺對象交互期間更改該設置。

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此預覽版的重要注意事項

  • Power BI中的Visio自定義視覺對象需要訪問你正在處理的Visio圖表,這意味著可能會出現登錄提示。如果無法通過單一登錄身份驗證訪問Power BI用戶登錄信息,則嘗試查看Power BI 報表的用戶可能會看到一則登錄提示,提示使用Visio自定義視覺對象進行身份驗證。

  • 如果在通過Internet Explorer使用 Visio自定義視覺對象時仍然存在身份驗證問題,這可能是由于Power BI和SharePoint所在的Internet 安全區域不同。將Power BI域和SharePoint域添加到“Internet 選項”中的相同安全區域,然后再次嘗試使用Visio自定義視覺對象。有關詳細信息,請參閱更改Internet Explorer 11的安全和隱私設置。

  • 刪除了從Visio桌面應用程序應用于Visio圖表的數據圖形,這樣Power BI便可應用自己的圖形。

  • 你可能注意到了,Visio桌面應用程序和Power BI中圖表看起來有些不同。當圖表的樣式、主題和填充模式比較復雜時,就會出現這種情況。

  • 不支持具有1000個以上形狀的大型圖表。

  • 添加新形狀或刪除映射到Power BI數據的形狀時,如果生成的報表顯示不正確,請嘗試重新插入Visio自定義視覺對象并再次映射形狀。

  • Power BI 報表服務器中不支持Visio自定義視覺對象。

  • 如果將值字段設置為“不匯總”,那么單擊Power BI視覺對象不會反映Visio視覺對象的任何更改。

  • 若要查看Power BI Windows應用中的Visio自定義視覺對象,請將設備升級到最新的Windows創意者更新。

  • Visio 自定義視覺對象將只針對1個SharePoint Online服務器(其中Visio文件存儲在Power BI移動應用中)工作。

  • Visio 視覺對象要求所使用的瀏覽器允許為 *.sharepoint.com 和*.powerbi.com(或公司的SharePoint和Power BI域)使用第三方cookie。


Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。

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