SharePoint中可以通過Visio Service可以在瀏覽器中查看Visio圖，功能部署到系統中，一切安好。

而現實總是很折磨人，使用該功能后，相關使用者隨后提出，Visio圖能否與我的業務數據進行綁定，實現數據變動，圖形也隨之變化？

記得這個功能是有的，在2010時代就有，一直沒嘗試使用過。

測試案例

以IT運維中服務器監控為例，建一“服務器列表”的自定義列表

字段清單：標題、狀態（下拉選項：正常、警告、關機）、IP地址

錄入一部分數據，如下圖所示：

打開Visio,創建新文檔，類型選擇“基本網絡圖”

在Visio中將各個服務器圖形畫好，然后點擊頂部菜單中“數據”選項卡，點擊“將數據鏈接到形狀”，如下圖的示：

?

在數據源中，選擇SharePoint 列表?

在網站地址框中輸入列表所在的站點地址，然后點擊下一步，選擇要綁定的列表

點擊“完成”，可以看到數據源已經添加到visio頁面中

?

數據添加到頁面中后，需要對數據和圖形做關聯關系，點擊“自動鏈接”

自動鏈接可以按照指定的關系進行鏈接，也可以手動鏈接

綁定成功后，就可以看到綁定的數據信息顯示在圖形上：

下面我們需要將圖形右側的文本信息顯示改變成直接的圖形標記，右鍵圖形，選擇“數據”---“編輯數據圖形”

刪除默認的標題和ID信息

然后點擊“新建項目”，將“狀態”字段顯示出來，在“顯示為”下拉框中選擇所需的樣式

顯示樣式可選擇如下幾種，本例選擇“圖標集”

圖標集也有不同的預置風格供選擇使用，選擇完成后，在圖標規則中配置相應圖標顯示的條件

配置完成后，Visio中就可以根據數據顯示出相應服務器的狀態圖標了：

Visio中的設計基本完成，下面需要把該文檔發布到SharePoint文檔庫中，以便于在WEB上展示，

更改下數據，將FTP服務器設置為“正常”

然后刷新web界面

如上圖所示，結果有點失望，圖形居然沒發生變化，經錯誤排查，其原因在于visio service展示數據圖形有緩存時間，默認5分鐘時間

解決方法

進入管理中心，點擊“管理服務應用程序”，選中Visio Graphics Service，點擊“管理”按鈕

點擊“全局設置”

在設置界面中，將“最小緩存保留時間”改為0，然后保存設置

重新刷新頁面，就可以看到圖形已經顯示成最初的預期效果：

附加問題

可能會有人問，這個案例意義何在？數據還是需要手工更改，沒有實際意義，其實不是這樣，本案例中的數據的更新，其實你可以做一個定時程序，嘗試用WMI抓取服務器狀態，或者只是簡單的Ping測試均可，根據你的實際需求，將定時提取的數據更新到相應的列表中即可。

本例僅提供一個指導，拋磚引玉，這種方案可以有很多發揮的地方，至于數據源也不只是SharePoint列表，也可以sql server數據庫等，你可以直接調用你的業務數據進行綁定展示，比如各部門費用額度展示（報銷系統中建一視圖即可）、員工座位分布圖及閑忙狀態（閑忙狀態可以考勤系統決定，或由員工在門戶中自行手動設置，或者由Lync狀態決定），設備狀態、車輛空閑情況等。

存在的缺陷

• 不適合很多圖形的展示，如員工座位分布圖，如果你把1000個員工畫在一個visio頁面中，那么這個展示將意義不大，而且也有可能無法展示，如果存在這種情況，建議分多個visio文件，可以按部門建目錄，或按辦公室；
• 對于經常變動的數據，維護工作量較大，以員工分布圖為例，員工異動都需要更改Visio圖形，重新上傳；