???項目進展圖不在Excel、不在word里面繪制了，而是采用excel+visio來繪制。雖然第一次可要麻煩些，不過可謂是一勞永逸。下圖的項目進展圖，可以通過刷新功能自動更新圖形里面的數據：

一、excel用來存儲項目進展的數據

結構可以根據實際呈現的內容，具體的加一些字段，參考如下：

二、visio用來生成項目進展圖

1、將普通形狀拖入畫布，點擊“數據”--“將數據鏈接到形狀”，就可以選擇一個excel數據源了

2、右擊形狀，“數據”--“形狀數據”

定義如下形狀數據：

?

3、接著編輯數據圖形

并且定義如下項目：

并且可以自定義完成情況的數據欄顯示，這樣就可以根據完成情況的百分比自動有不同的數據欄顯示了，如下：

4、點擊確定后的效果，數據會按默認的位置放置：

關鍵步驟到了，到了這一步很多童鞋會把數據拖放到合適的位置，結果再次點擊上步的“確定”時位置又返回原處-_-?!，這時候應該采用如下操作：

點擊“新建模具”后，將上述圖形拖入到模具中

?雙擊新建的模具，可以打開并調整正確的位置，點擊右上角的關閉小按鈕，會提示你是否更新，點擊“是”即可

5、至此模具就做好了，接下來就可以使用了

可以點擊下邊的行，拖拽到上方的畫布中，即可以添加形狀或者點擊藍色小按鈕也可以增加形狀：

如果excel數據變化了，圖形數據可以自動更新，右擊外部數據，選擇“配置刷新”

?

這樣子就可以隨著項目的進展隨時更新excel數據源，給上級的報告就自然而然的自動生成啦。

總結，visio和excel這樣的交互配合很有想象空間的，可以通過excel的數據更新，及時的生成生產動態圖、項目進展圖、機房機器管理圖等。