Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 選擇一個形狀 要處理某個形狀,請首先在繪圖頁上選擇它,然后執行您的任務,例如應用格式、移動該形狀、對齊它或添加文本。 單擊“常用”工具欄上的指針工具,然后指向繪圖頁上您要選擇的形狀。 當指針變成四向箭頭時,單擊該形狀。 當選擇該形狀時,其上將顯示綠色手柄。 注釋 您可以拖動這些手柄,調整形狀大小,這些手柄在二維形狀中叫做選擇手柄,在一維形狀中叫做端點。形狀上顯示的綠色圓形叫做旋轉手柄,您可以沿所需的任意方向拖動它來旋轉形狀。 選擇多個 Visio2007形狀 當您要移動許多形狀或設置許多形狀的格式時,您可以一次選擇所有要一同處理的多個形狀。使用的方法取決于多種因素:要執行的操作性質、要確定為主形狀的形狀以及如何在繪圖中排列要選擇的形狀(無論這些形狀在頁面上是相鄰的還是分散的)。 您可以使用下列任一方法選擇多個形狀: 使用“區域選擇”工具 當您可以方便地在形狀周圍繪制矩形選中內容網時(該選中內容網以綠色線條表示,包含所有要選擇的形狀),請使用“區域選擇”工具。 單擊“指針”工具旁邊的下箭頭,然后單擊“‘區域選擇’工具”。 將指針置于要選擇的形狀上方或形狀的左側,然后進行拖動,以便在形狀周圍創建選中內容網。 選擇形狀后,您會看到選擇的形狀周圍出現綠色的選擇手柄,各個形狀周圍顯示洋紅色線條。 主形狀具有洋紅色粗輪廓線。 使用“套索選擇”工具 使用“套索選擇”工具,您可以選擇非矩形區域中的多個形狀。 單擊“指針”工具旁邊的下箭頭,然后單擊“套索選擇”工具。 將自由繪制的選中內容網拖至要選擇的形狀周圍。 選擇多個形狀時,所選的形狀周圍會顯示綠色選擇手柄。 提示 默認情況下,對于“區域選擇”和“套索選擇”工具來說,選中內容網必須完全圍住它要選中的每個形狀。如果您需要更多的靈活性,則可以拓寬選中內容網,以使其中的部分形狀也被選中。要執行此操作,請在“工具”菜單上單擊“選項”,然后在“常規”選項卡上選中“選擇區域內的部分形狀”復選框。 使用“多重選擇”工具 使用“多重選擇”工具,可以在選擇內容中添加形狀。此工具可用來控制主形狀的定義。 例如,如果形狀彼此靠得很近,則可以單擊一個形狀使其作為主形狀,然后單擊其他形狀將它們添加至選擇內容中。 單擊“指針”工具旁邊的下箭頭,然后單擊“多重選擇”工具。 單擊要選擇的每個形狀。 您選擇的第一個形狀周圍是洋紅色粗輪廓線,而所有其他形狀周圍都是洋紅色細輪廓線。 注釋 使用“多重選擇”工具并在形狀周圍拖動鼠標時,指針的作用與“區域選擇”工具相似。 使用 鍵盤快捷方式 您可以按住 Shift 或 Ctrl,同時單擊形狀,以便一次選擇多個形狀。 您也可以使用這些鍵在當前選擇內容中添加其他形狀。例如,如果要在使用“區域選擇”工具創建的選擇內容中添加形狀,則可以按住 Shift 或 Ctrl,然后單擊相應的形狀。 選擇某一頁上的所有形狀 如果縮放至某個頁面中并且要保持近距離仔細查看,則可以很方便地選擇頁面上的所有形狀,而不必依次單擊這些形狀,或將選中內容網拖至它們周圍。 請執行下列操作之一: 在“編輯”菜單上,單擊“全選”。 按 Ctrl+A。 當您選擇頁面上的所有形狀時,您在頁面上拖動的最后一個形狀將成為主形狀。 選擇特定類型的所有對象 您可以方便地選擇所有特定類型的對象,如形狀、組合或參考線: 在“編輯”菜單上,單擊“按類型選擇”,然后選中所需的對象類型,如形狀、組合或參考線。 取消選擇一個或多個形狀 如果無意中在選擇內容中包含了不需要的形狀,則可以方便地取消選擇一個或多個形狀。 取消選擇所有形狀: 單擊繪圖中的空白區域或按 Esc。 取消選擇多個選中的形狀中的一個形狀: 請按 Shift 并單擊要取消其選擇的形狀。 選擇內容問題疑難解答 如果在繪圖頁上選擇形狀時遇到了麻煩,則問題可能是形狀受到保護,或者它們是組合在一起的。 形狀處于保護狀態嗎? 如果無法選擇形狀,則形狀可能受到保護,不允許進行選擇,這樣做的目的是防止您刪除或應用對該形狀所做的任何更改,如確定位置、調整大小、設置格式、編輯文本或旋轉等。 刪除選擇保護: 在“視圖”菜單上,單擊“繪圖資源管理器窗口”。 右鍵單擊繪圖文件名,然后單擊“保護文檔”。 在“保護文檔”對話框中,清除“形狀”復選框,然后單擊“確定”。 如果您可以選擇形狀,但不能對其應用任何更改,則該形狀可能仍然受到保護。如果您選擇的形狀上顯示灰色的手柄,則該形狀處于鎖定狀態,不允許應用所有更改。 刪除所有更改保護: 選擇形狀,然后在“格式”菜單上,單擊“保護”。 清除應用于要更改的特性的復選框,然后單擊“確定”。 形狀是否組合到一起? 如果可以選擇形狀,但是不能按您的意愿處理它,則該形狀可能是一個組合形狀。組合在一起的形狀與一個形狀具有類似的功能。例如,如果將形狀組合在一起,則可以同時更改它們的顏色。 了解形狀是否為組合形狀: 選擇該形狀,然后單擊“格式”菜單上的“特殊”。如果該形狀“類型”指定為“組合”,則該形狀為組合形狀。 選擇組合形狀中的一個形狀: 請選擇該 Visio2007組合形狀 ,然后在“編輯”菜單中,單擊“打開組合”。 顯示該形狀組合的窗口即會打開。然后您可以選擇一個形狀并對其應用更改。完成操作后,單擊窗口右上角的“關閉”按鈕可關閉此窗口。 提示 您還可以一次單擊一個組合形狀,然后單擊該組合形狀中的一個特定形狀,來選擇其中的一個形狀。 Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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