Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 我們可以繼續在之前創建的組織結構圖上構建。根據組織層次結構,可以將相應的形狀添加到現有形狀中。然后,Visio將自動創建連接并在圖中對齊新形狀。 添加位置帶位置帶用于指示執行人員的位置。在下面的示例中,三個管理器子形狀中的每一個都添加了幾個位置帶。要添加位置形狀,只需將“形狀帶”形狀從“形狀”窗格拖到任何管理器子形狀上。Visio自動創建位置帶形狀并將其連接到上方的管理器形狀。 添加空缺腰帶在一個組織中,并非所有職位都將永遠滿員。將會有一些需要填補的空缺職位。您可以通過將空位帶形狀拖到任何管理形狀上來指示空位。空位形狀與其他形狀不同,并且可以容易地識別。 添加顧問和秘書形狀同樣,您也可以將顧問和助理形狀添加到組織結構圖中。在以下示例中,已向CTO和首席執行官助理添加了一名顧問。將顧問形狀拖到CTO形狀的頂部,將助理形狀拖到CEO的頂部。Visio將自動調整形狀之間的間距和連接。 Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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