Office Visio 是Office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)和流程的了解。 Visio學(xué)習(xí)總結(jié) 一、 界面功能設(shè)置 1、 在功能區(qū)雙擊,彈出功能添加和刪除操作界面:對(duì)各功能區(qū)刪除添加功能,進(jìn)行拖動(dòng)即可刪除和添加。 2、 點(diǎn)擊視圖功能按鈕,可以添加形狀和主題窗口,設(shè)置工作界面等。 3、 點(diǎn)擊格式按鈕,可以設(shè)置文本、主題、圖片等功能。其中,圖層是指形狀類別。 4、 按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀,可以實(shí)現(xiàn)形狀的復(fù)制。 5、 按ESC按鍵,可取消Visio中形狀的選擇。 6、 在格式按鈕中,選擇文本-文本塊,可以更改文字的方向(橫向和豎向);在工具欄中有更改文字方向的快捷按鈕(在對(duì)齊方式旁邊)。 二、 形狀之間添加連接線 1、 快捷鍵:Ctrl+1:切換到鼠標(biāo);Ctrl+2:選擇文本工具;Ctrl+3:切換到連接線;Ctrl+8:選擇矩形工具;ESC:關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息;Ctrl+B:?jiǎn)⒂没蛉∠哟郑籆trl+Shift+P:選擇格式刷; F2:重命名。 2、 取消直線交叉的跨線標(biāo)志:選中線條,左鍵或者菜單中的格式-行為-連接線-跨線-添加-從不,即可。 3、 Ctrl+=:表示將圖形中的文字變?yōu)橄聵?biāo);Ctrl+Shift+=:表示將圖形中的文字變?yōu)樯蠘?biāo)。 三、 Visio圖形粘貼到word中虛線變成實(shí)線問題 選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”,將粗細(xì)適當(dāng)加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還不夠粗,還需要在適當(dāng)加粗。 四、 Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。 五、 調(diào)整形狀的角度:可以通過選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖->大小和位置窗口,然后在該窗口中調(diào)整角度,角度方向是逆時(shí)針為正。另外,還可以通過鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。 六、 Word中編輯visio,編輯完成后,在空白處點(diǎn)擊,即可退出Visio,轉(zhuǎn)到word。 七、 Visio中形狀的展示:點(diǎn)擊文件-形狀,選擇自己需要的形狀,即可在窗口左側(cè)顯示。 八、 自制模具方法,可以把自己常用的流程圖進(jìn)行保存:1)用visio制作好圖形,2)打開“文件”-〉“形狀”-〉“新建模具”,3)在新增加的左邊欄模具處,拖進(jìn)自繪圖形,4)將塊名和圖形名改為自己的名字,5)保存。 九、 Visio畫大括號(hào):點(diǎn)擊“文件(File)”—“形狀(Shapes)”--“其他Visio方案(Visio Extras)”—“標(biāo)注(Callouts)”,然后左邊的選項(xiàng)中多了“標(biāo)注”欄,在“標(biāo)注”欄中有“側(cè)邊大括號(hào)”(默認(rèn)是右側(cè),旋轉(zhuǎn)180之后就是左側(cè))。 十、 按下Ctrl+Enter會(huì)在上面插入一個(gè)空行,Ctrl+Shift+Enter則會(huì)在下面插入一個(gè)空行。光標(biāo)會(huì)移至新行的開始處。 Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。 |
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