Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 Visio 圖表有許多類型,包括流程圖、網絡圖、組織結構圖等等。 Visio 入門可以分為三個基本步驟:
選擇模板 模板包括模具、形狀和網格度量。 模板附帶了創建特定類型的繪圖所需的全部形狀的模具。 例如,“家居規劃”模板打開時會顯示一些模具,這些模具中滿是各種形狀,如墻壁、家具、家電、柜子等。 形狀 “基本流程圖”模板包括開始、流程、子流程、判定等不同形狀。 “組織結構圖”模板包括主管人員、經理、助理、職位、顧問、空缺等的不同形狀。 適當的網格大小和標尺度量單位 有些繪圖需要使用特殊的比例尺。 例如,“現場平面圖”模板打開時會顯示一個 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。 模板提供與繪圖類型對應的設置。 啟動visio,選擇“文件”---->“新建”,選擇所需的模板,或選擇“基本框圖”從頭開始。你也可以通過點擊“類別”來瀏覽更多模板,并且可以輸入關鍵字來搜索聯機模板。 點擊“創建”。 排列和連接形狀 選擇完模板后,就可以創建圖表啦!將形狀從 “形狀”窗口中的模具拖動到畫布上排列好。 Visio形狀具有對齊功能,充分利用對齊功能,你的圖會更好看喲。 形狀排列好后需要把它們連接起來,有兩種方式可以連接形狀:自動連接和手動連接。 自動連接功能需要在視圖”---->“視覺幫助”---->“自動連接”勾選開啟。 開啟自動連接功能后,鼠標懸停在其中一個箭頭上,將顯示一個浮動工具欄,其中顯示“快速形狀”區域中的前四個形狀。如果附近有其他形狀,那么點擊箭頭即可連接;如果附近沒有圖形,則選擇所需的形狀,它將自動連接到所選形狀。 也可以采用手動的方式來連接。點擊“開始”---->“工具”---->“連接線”。 添加文本 現在你可以通過添加文本來描述你的圖表了。點擊“開始”---->“工具”---->“指針工具”來選擇一個形狀,雙擊該形狀會切換到“文本編輯”模式。 輸入完成后,單擊畫布的空白區域,或者按Esc退出文本編輯模式。 選擇要增大字號的形狀,點擊“開始”---->“字體”---->“增大字號”即可增加字體的大小。 也可以選擇“開始”---->“工具”---->“A文本”在任意的地方添加文本。 小練習 回顧與總結:創建一個圖表分為三個步驟:選擇模板、排列與連接、添加文本。 現在就來畫第一個作品吧,只有通過不斷的練習,你的圖才會越來越賞心悅目。 練習一:簡單的流程圖。 Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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