1.為什么要學visio

為什么要學visio，學visio有什么用？當你在寫論文、寫實驗報告、做ppt匯報時，總是長篇大論，密密麻麻的文字讓人無從下眼。而一個優(yōu)秀的人，總是善于將枯燥的文字轉(zhuǎn)換成生動的例子并且圖文并茂。一頁紙的實驗步驟，只需一個流程圖就能清晰地表達；晦澀難懂的專業(yè)知識，簡單的一幅網(wǎng)絡圖就會讓你恍然大悟；錯綜復雜的職級結(jié)構(gòu)，一個組織結(jié)構(gòu)圖就輕松搞定。Visio，就是將復雜的文本和表轉(zhuǎn)換為容易理解的可視化圖表，以便快速傳達信息。

這是2014美賽O獎的流程圖（找的例子，重畫了一下），也許你和O獎的差距只是一個畫圖工具。

2.visio入門的三個步驟

Visio 圖表有許多類型，包括流程圖、網(wǎng)絡圖、組織結(jié)構(gòu)圖等等。 Visio 入門可以分為三個基本步驟：

1. 選擇并打開模板
2. 排列和連接形狀
3. 添加文本

2.1.選擇模板

模板包括模具、形狀和網(wǎng)格度量。

• 模板附帶了創(chuàng)建特定類型的繪圖所需的全部形狀的模具。

  例如，“家居規(guī)劃”模板打開時會顯示一些模具，這些模具中滿是各種形狀，如墻壁、家具、家電、柜子等。

• 形狀

  “基本流程圖”模板包括開始、流程、子流程、判定等不同形狀。
  “組織結(jié)構(gòu)圖”模板包括主管人員、經(jīng)理、助理、職位、顧問、空缺等的不同形狀。

• 適當?shù)木W(wǎng)格大小和標尺度量單位

  有些繪圖需要使用特殊的比例尺。 例如，“現(xiàn)場平面圖”模板打開時會顯示一個 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。 模板提供與繪圖類型對應的設置。

啟動visio，選擇“文件”---->“新建”，選擇所需的模板，或選擇“基本框圖”從頭開始。你也可以通過點擊“類別”來瀏覽更多模板，并且可以輸入關(guān)鍵字來搜索聯(lián)機模板。

點擊“創(chuàng)建”。

2.2.排列和連接形狀

選擇完模板后，就可以創(chuàng)建圖表啦！將形狀從 “形狀”窗口中的模具拖動到畫布上排列好。

Visio形狀具有對齊功能，充分利用對齊功能，你的圖會更好看喲。

形狀排列好后需要把它們連接起來，有兩種方式可以連接形狀：自動連接和手動連接。

自動連接功能需要在視圖”---->“視覺幫助”---->“自動連接”勾選開啟。

開啟自動連接功能后，鼠標懸停在其中一個箭頭上，將顯示一個浮動工具欄，其中顯示“快速形狀”區(qū)域中的前四個形狀。如果附近有其他形狀，那么點擊箭頭即可連接；如果附近沒有圖形，則選擇所需的形狀，它將自動連接到所選形狀。

也可以采用手動的方式來連接。點擊“開始”---->“工具”---->“連接線”。

3.3.添加文本

現(xiàn)在你可以通過添加文本來描述你的圖表了。點擊“開始”---->“工具”---->“指針工具”來選擇一個形狀，雙擊該形狀會切換到“文本編輯”模式。

輸入完成后，單擊畫布的空白區(qū)域，或者按Esc退出文本編輯模式。

選擇要增大字號的形狀，點擊“開始”---->“字體”---->“增大字號”即可增加字體的大小。

也可以選擇“開始”---->“工具”---->“A文本”在任意的地方添加文本。

3.小練習

回顧與總結(jié)：創(chuàng)建一個圖表分為三個步驟：選擇模板、排列與連接、添加文本。

現(xiàn)在就來畫第一個作品吧，只有通過不斷的練習，你的圖才會越來越賞心悅目。

練習一：簡單的流程圖。