Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 Visio學習總結 一、 界面功能設置 1、 在功能區雙擊,彈出功能添加和刪除操作界面:對各功能區刪除添加功能,進行拖動即可刪除和添加。 2、 點擊視圖功能按鈕,可以添加形狀和主題窗口,設置工作界面等。 3、 點擊格式按鈕,可以設置文本、主題、圖片等功能。其中,圖層是指形狀類別。 4、 按住Ctrl鍵+鼠標左鍵點擊形狀,可以實現形狀的復制。 5、 按ESC按鍵,可取消Visio中形狀的選擇。 6、 在格式按鈕中,選擇文本-文本塊,可以更改文字的方向(橫向和豎向);在工具欄中有更改文字方向的快捷按鈕(在對齊方式旁邊)。 二、 形狀之間添加連接線 1、 快捷鍵:Ctrl+1:切換到鼠標;Ctrl+2:選擇文本工具;Ctrl+3:切換到連接線;Ctrl+8:選擇矩形工具;ESC:關閉智能標記菜單或消息;Ctrl+B:啟用或取消加粗;Ctrl+Shift+P:選擇格式刷; F2:重命名。 2、 取消直線交叉的跨線標志:選中線條,左鍵或者菜單中的格式-行為-連接線-跨線-添加-從不,即可。 3、 Ctrl+=:表示將圖形中的文字變為下標;Ctrl+Shift+=:表示將圖形中的文字變為上標。 三、 Visio圖形粘貼到word中虛線變成實線問題 選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”,將粗細適當加粗,確定保存即可。如果還出現上述癥狀,說明線條還不夠粗,還需要在適當加粗。 四、 Visio中默認封閉整體圖形才能填充顏色。 五、 調整形狀的角度:可以通過選擇想要旋轉的基本圖形,右擊選擇視圖->大小和位置窗口,然后在該窗口中調整角度,角度方向是逆時針為正。另外,還可以通過鏡像對稱翻折進行圖形組合或復制。 六、 Word中編輯visio,編輯完成后,在空白處點擊,即可退出Visio,轉到word。 七、 Visio中形狀的展示:點擊文件-形狀,選擇自己需要的形狀,即可在窗口左側顯示。 八、 自制模具方法,可以把自己常用的流程圖進行保存:1)用visio制作好圖形,2)打開“文件”-〉“形狀”-〉“新建模具”,3)在新增加的左邊欄模具處,拖進自繪圖形,4)將塊名和圖形名改為自己的名字,5)保存。 九、 Visio畫大括號:點擊“文件(File)”—“形狀(Shapes)”--“其他Visio方案(Visio Extras)”—“標注(Callouts)”,然后左邊的選項中多了“標注”欄,在“標注”欄中有“側邊大括號”(默認是右側,旋轉180之后就是左側)。 十、 按下Ctrl+Enter會在上面插入一個空行,Ctrl+Shift+Enter則會在下面插入一個空行。光標會移至新行的開始處。 Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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