Office Visio 是Office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表，可以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)和流程的了解。

1.為什么要學(xué)visio

為什么要學(xué)visio，學(xué)visio有什么用？當(dāng)你在寫論文、寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告、做ppt匯報(bào)時(shí)，總是長(zhǎng)篇大論，密密麻麻的文字讓人無從下眼。而一個(gè)優(yōu)秀的人，總是善于將枯燥的文字轉(zhuǎn)換成生動(dòng)的例子并且圖文并茂。一頁(yè)紙的實(shí)驗(yàn)步驟，只需一個(gè)流程圖就能清晰地表達(dá)；晦澀難懂的專業(yè)知識(shí)，簡(jiǎn)單的一幅網(wǎng)絡(luò)圖就會(huì)讓你恍然大悟；錯(cuò)綜復(fù)雜的職級(jí)結(jié)構(gòu)，一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖就輕松搞定。Visio，就是將復(fù)雜的文本和表轉(zhuǎn)換為容易理解的可視化圖表，以便快速傳達(dá)信息。

為什么要學(xué)visio

這是2014美賽O獎(jiǎng)的流程圖（找的例子，重畫了一下），也許你和O獎(jiǎng)的差距只是一個(gè)畫圖工具。

2.visio入門的三個(gè)步驟

Visio 圖表有許多類型，包括流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖等等。 Visio 入門可以分為三個(gè)基本步驟：

選擇并打開模板
排列和連接形狀
添加文本

2.1.選擇模板

模板包括模具、形狀和網(wǎng)格度量。

模板附帶了創(chuàng)建特定類型的繪圖所需的全部形狀的模具。

例如，“家居規(guī)劃”模板打開時(shí)會(huì)顯示一些模具，這些模具中滿是各種形狀，如墻壁、家具、家電、柜子等。
形狀

“基本流程圖”模板包括開始、流程、子流程、判定等不同形狀。
“組織結(jié)構(gòu)圖”模板包括主管人員、經(jīng)理、助理、職位、顧問、空缺等的不同形狀。
適當(dāng)?shù)木W(wǎng)格大小和標(biāo)尺度量單位

有些繪圖需要使用特殊的比例尺。例如，“現(xiàn)場(chǎng)平面圖”模板打開時(shí)會(huì)顯示一個(gè) 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。模板提供與繪圖類型對(duì)應(yīng)的設(shè)置。

啟動(dòng)visio，選擇“文件”---->“新建”，選擇所需的模板，或選擇“基本框圖”從頭開始。你也可以通過點(diǎn)擊“類別”來瀏覽更多模板，并且可以輸入關(guān)鍵字來搜索聯(lián)機(jī)模板。

選擇模板
點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

打開模板

2.2.排列和連接形狀

選擇完模板后，就可以創(chuàng)建圖表啦！將形狀從 “形狀”窗口中的模具拖動(dòng)到畫布上排列好。

排列形狀
Visio形狀具有對(duì)齊功能，充分利用對(duì)齊功能，你的圖會(huì)更好看喲。

形狀排列好后需要把它們連接起來，有兩種方式可以連接形狀：自動(dòng)連接和手動(dòng)連接。

自動(dòng)連接功能需要在視圖”---->“視覺幫助”---->“自動(dòng)連接”勾選開啟。

開啟自動(dòng)連接功能后，鼠標(biāo)懸停在其中一個(gè)箭頭上，將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中顯示“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。如果附近有其他形狀，那么點(diǎn)擊箭頭即可連接；如果附近沒有圖形，則選擇所需的形狀，它將自動(dòng)連接到所選形狀。

自動(dòng)連接
也可以采用手動(dòng)的方式來連接。點(diǎn)擊“開始”---->“工具”---->“連接線”。