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與大家一起學(xué) Visio—流程圖規(guī)范及技巧

與大家一起學(xué) Visio—流程圖規(guī)范及技巧

更新時間:2024-02-10 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Office Visio 是Office軟件系列中的負責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統(tǒng)和流程的了解。

我們在一起來學(xué)習(xí)流程圖的規(guī)范及技巧,這里主要講三點:一是流程圖繪制的基本要求,二是流程圖繪制的規(guī)范要點,三是流程圖繪制的一些技巧。

1.1. 流程圖繪制基本要求
總體而言,流程圖繪制的基本要求包括以下幾點:
(1)直觀易懂:使用的元素要盡可能地少,表達的信息要盡可能地清晰。
(2)布局清晰:要從上至下、從左至右進行繪圖,確保脈絡(luò)清晰,避免流線交叉。
(3)邏輯完整:不要遺漏重要的流程,同時對有描述的流程必須要完整。
(4)用戶視角:流程圖要能夠反映用戶的真實需求,同時能夠符合用戶的操作習(xí)慣。
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1.2. 流程圖繪制規(guī)范要點
那么,我們再來看流程圖繪制的一些規(guī)范要點,這里面我找了網(wǎng)上的一些資源,講到了相關(guān)要點,一并分享給大家。
首先,要遵循從上至下、從左至右的流向順序。其次,對進程符號不做邏輯校驗。第三,是對相同流程圖采用一致的符號和大小。四是要盡可能地引用流程,而不是重復(fù)繪制。五是對于路徑符號,應(yīng)避免相互交叉。六是對于同一路徑,箭頭只能有一個。
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在進行流程圖的繪制過程中,要有一條明晰的流程主線,從而使得流程圖脈絡(luò)更加清晰。通常來講,流程圖要以開始任務(wù)為起點,完成任務(wù)為終點。要按照常規(guī)情況順利完成任務(wù)的動作序列構(gòu)成主流程。非順利流轉(zhuǎn)或用于處理異常的動作序列構(gòu)成輔助流程。

1.3. 流程圖繪制技巧
在流程圖的繪制過程中,還要適當(dāng)掌握一些小技巧。首先是合并同類項,通過合并同類項,可以讓流程圖更加簡約。其次,通過使用容器,可以分封復(fù)雜流程。通過巧用標注,從而減少流程中的冗余細節(jié)。在流程中增加用戶場景說明,可以讓讀者更加容易理解。對流程圖的標題和樣式進行美化,可以有效提升流程圖的“逼格”。
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最后,這張圖是我工作中進行信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求流程圖繪制的樣板,供大家參考。
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Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。

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