Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 目錄 ? 1.繪圖的基本操作 ? 2.技巧 ? 2.1 shift的使用 ? 2.2 元素組合 ? 2.3 視覺幫助 ? 2.4 使用開發工具設置頁面 ? 1.繪圖的基本操作 ? 1、新建繪圖 ![]() 2、繪制框圖一般只需要箭頭和方框這兩種元素。所以在形狀欄調出【基本形狀】和【連接符】就可以了。其它的根據需求調出。最基本的形狀和連接線也可以直接在上方的開始–工具欄調用,元素調用結束在工具欄點擊指針工具切換到光標模式。 ![]() 3、拖動需要的形狀到圖紙中,選中形狀,右鍵選擇【設置形狀格式】調出設置面板,可以進行填充顏色,線條粗細以及線段的箭頭方向等等各種各樣的設置。也可以在選中元素后,直接在開始–形狀樣式欄中設置。 ![]() ![]() 4、為了美觀,可以對線段上的標注文字進行設置,讓文字緊貼在線的上方,可以添加一個矩形,右鍵設置為底層,起到一個背景圖的效果。注意:當底層放置背景層時,要將文本背景設置為無,或者純色為白色,透明度100%。 ![]() 2.技巧 ? 2.1 shift的使用 ? 在繪制各種元素時,比如一條線段,選中線段的一個端點進行任意長度和角度的伸縮和旋轉,此時同時按住shift鍵,則只能在0度、45°和90°三種角度間進行旋轉,方便進行標準角度的控制。 2.2 元素組合 ? 1.繪制完一個固定模塊后,為了方便移動,可以將其組合為一個固定元素。框選待組合的所有元素,右鍵選擇組合即可。 ![]() 2.如果需要編輯組合中的部分元素內容,如更改文字內容,同樣是右鍵選擇組合–>打開組合,這時會跳轉到一個只有組合元素的新的頁面,在該頁面進行修改完后,選擇右下角的窗口切換按鈕,返回到主頁面,此時主頁面的組合元素就被修改了,最后記得保存。 ![]() ![]() 2.3 視覺幫助 ? 在繪制連接線時,比如做了一個箭頭,在放置時會自動吸附在中心點上,有時是不需要的,那么如何關掉自動吸附呢?找到視圖菜單欄,點擊視覺幫助右下角的小圖標,不勾選對齊選項即可。 ![]() 2.4 使用開發工具設置頁面 ? 使用Visio時的一個小小的實用技巧,繪制完框圖后調整為自適應頁面大小,讓我們的Visio繪圖內容剛好完全鋪滿整個頁面。這樣輸出為PDF時不會有沒用的空白區域,只保留圖形區域,查看起來更專業美觀。方法如下: 1、打開Visio后在【文件】菜單【選項】菜單項上單擊,然后單擊【自定義功能區】。在【自定義功能區】的主選項卡中找到【開發工具】復選框,打上勾,單擊確定。 ![]() ? 2、在Visio界面的菜單欄,找到【開發工具】菜單,在【顯示形狀表】"顯示ShapeSheet"工具欄的下拉菜單中單擊【頁】, 3、在Print properties 中將PageLeftMargin,PageRightMargin,PageTopMargin, PageBottomMargin的值設置為0. 然后關閉頁。 4、在菜單欄中單擊【設計】菜單,在【大小】工具下拉菜單中單擊【適應繪圖】,就會得到沒有多余頁邊距的Visio圖。右下角有一個調整頁面適應當前窗口的按鈕,按下后可以看到到達了期望的效果。 ![]() ? Visio 2016 繪制框圖的基本操作方法圖解詳細教程的下載地址:Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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