Office Visio 是Office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)和流程的了解。 流程圖是顯示過程中步驟的圖表。穿件流程圖的步驟也是非常簡(jiǎn)單,其形狀簡(jiǎn)單直觀,易于理解。今天小編就介紹基于0ffice visio 2010來創(chuàng)建基本流程圖。 流程圖符號(hào)簡(jiǎn)單描述為: - 箭頭表示的是控制流
- 矩形表示的是加工步驟
- 菱形表示邏輯條件
具體解釋: - 開始/結(jié)束: 將此形狀用于過程的開始和結(jié)束步驟。

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? - 判定:此形狀表示過程中的邏輯關(guān)系,通常為“是”和“否”。

? - 子流程:將此形狀用于一組組合步驟,以在其他位置(通常在同一圖紙的其他頁(yè)面)創(chuàng)建子流程。

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? - 數(shù)據(jù):此形狀表示信息是從外部進(jìn)入流程或離開過程。此形狀還可用于表示材料,有時(shí)稱為“輸入”/“輸出”形狀。

? - 頁(yè)面內(nèi)引用:此小圓圈表示下一(或前一)步驟在繪圖上的其他位置。這對(duì)于大型流程圖非常有用,在大型流程圖中如果使用長(zhǎng)連接線,這不易于操作(兩個(gè)步驟出分別拖一個(gè)圓圈,圓圈內(nèi)用相同的數(shù)字表示即可)

? - 流程: 將此形狀拖動(dòng)到繪圖頁(yè)時(shí),一個(gè)對(duì)話框打開,您可以在該對(duì)話框中創(chuàng)建流程圖兩個(gè)頁(yè)面或子流程形狀之間的一組超鏈接,且單獨(dú)的流程圖頁(yè)面顯示該子流程圖中的步驟。

? 繪制流程圖 ? - 對(duì)于您所要展示的流程中的每個(gè)步驟,將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上。
- 通過將鼠標(biāo)指針停在第一個(gè)形狀上連接流程圖形狀,然后單擊指向形狀(想要連接到的形狀)出現(xiàn)的小箭頭。如果第二個(gè)形狀不直接通過第一個(gè)形狀,則單擊并按住小箭頭,將其拖動(dòng)到第二個(gè)形狀,并將連接線拖到第二個(gè)形狀的中間。
 ? (PS:當(dāng)然也可以手動(dòng)拖拽流程框,再連線,會(huì)顯得特麻煩,但是出現(xiàn)多條控制流程線的時(shí)候就必須手動(dòng)連線了)  ? - 將流程框中的步驟文字描述和箭頭需要填寫的文字寫清楚,最好完成流程圖,對(duì)整體布局進(jìn)行調(diào)整,全選流程圖(【Ctrl】+【A】),選擇【自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距】。

? 基本流程圖的最基礎(chǔ)制作方法按照上面的教程就可以搞定了(小編示意了常用的流程框),復(fù)雜一些的只要邏輯清楚,一樣的可以畫出來,當(dāng)然還有很多小的細(xì)節(jié)未能一一展現(xiàn),比如線條、框體顏色,箭頭指向等等,這些和其他office使用方法相似。 visio制作的流程圖種類也非常多,如功能流程圖、業(yè)務(wù)流程圖、工作流程圖等等,小編最近使用到一個(gè)叫做【跨職能流程圖】
Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。
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