Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。 都說字不如表,表不如圖。有時候文字很難表達清楚的內容,用幾個圖形幾根線組成的圖示,反而能讓人迅速理解。 日常學習工作中,我們也時常需要繪制各種類型的圖示,最簡單的莫過于流程圖。 一直推薦的思維導圖,其實也屬于圖示的一種。隨著導圖的繪制,我們的思維也從中心點向外發散~(不得不說,“腦圖”/mindmap這個詞真是形容地太生動形象了!) 圖示不單是一種視覺化表達,很大程度上也能幫助我們結構化地進行思考。 【1】專業型工具:Visio說到繪制圖示,絕不能不提的是微軟爸爸的Visio,界面風格和Office一脈相承,讓人倍感親切。 Visio的模板基本涵蓋所有學科的相關圖,還有各類控件。保存格式很多,和其他軟件交互較好,比如能和CAD通用。(感受一下這個專業度) 遺憾的是,它不包含在Office套件中(需要單獨購買),所以大部分人都沒有接觸過這個工具。 【2】 在線神器:ProcessOn個工具相當好用!在線免費零門檻,風格清新簡約,可以繪制各種類型圖示。 從思維導圖、流程圖到UI原型圖,甚至是UML等等專業圖形,都可以進行繪制,而且還有豐富的模板資源。 線條形狀相當直觀智能,絲滑流暢的手感讓我一下就愛上了它! 文件存儲在云端賬戶,登陸之后可以在線編輯或查看,還可以分享給他人實時在線協同編輯。 在線工具導出的格式比較有限,這里可以導出為圖片、PDF、svg矢量圖形。如果后期不用經常編輯,這個工具真的很方便。 雖然功能沒有專業軟件那么強大,但這的確是一個非常輕巧方便的替代工具,非常棒! 【3】 輕量級工具:SmartArtSmartArt是Office自帶的一個功能命令,自然沒法和Visio相比,根本不是一個量級的選手。但它勝在唾手可得,平易近人。 你的電腦里不一定有專業的繪圖軟件,但是一定會有Office。ó斎磺疤崾悄愕腛ffice版本不能太舊,2007版以上才有SmartArt) 它包含八種類型,都是常用的邏輯圖表圖形,對于普通辦公黨學生黨完全夠用了~ 如果你對SmartArt的操作還不是很熟悉,這里給你簡單介紹一下它的使用技巧。 SmartArt有兩個操作窗口,一個是圖示窗口, 就是我們見到的圖形界面。 另一個是文本窗口。如果找不到文本窗口,圖示窗口左方的小三角打開,或者在SmartArt設計選項卡的左方把它調出來。 在圖示窗口,我們可以在相應的位置輸入文本,刪除多余的形狀,對文本進行格式調整,以及圖形的格式效果的調整。 在文本窗口中,我們可以通過復制粘貼快速添加內容,通過Tab和shift Tab可以快速實現層級關系的升降,Enter快速生成同級內容。 當然,這些操作也可以在上方選項卡,或者右鍵進行。 即使改變整個布局,也是點點鼠標的事情,SmartArt會智能根據文本/圖形自動布局。 對于一些特定的圖示,組織結構圖,可以調整單個圖形的布局方式,以及添加助理(也就是旁分支)。 默認的配色讓它看起來有點low。但別忘了,這里的形狀文字都可以自定義,你可以換主題色或者自行配色。(但是記住不要加特效!不要加!) Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。 |
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