SharePoint發行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強大的團隊協作環境,使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。 本文介紹如何在Office 365中創建文檔庫,以及文檔庫的一些基本設置。 通過登錄地址登錄到Office 365的SharePoint Online站點中,我們可以在右上角的設置菜單中,選擇添加應用程序; 或者,進入網站內容,選擇添加應用程序,二者的效果是一樣的; 添加應用程序的時候,我們選擇文檔庫; 然后,在彈出的菜單中輸入一個名稱,也就是文檔庫名稱; 當然,我們同樣建議大家,先輸入英文名稱,然后修改為中文名稱,這樣,更加方便識別; 創建完畢,會返回網站內容頁面,我們可以找到新創建的文檔庫,點擊進入; 進入文檔庫以后,我們可以在Ribbon菜單上,進入庫設置; 我們可以看到,如果是英文名稱創建的文檔庫,在Url上會看到英文的路徑,否則,會以DocLib1、DocLib2這樣順序排列,不方便查看; 同時,進入列表名稱、說明和導航可以進行修改; 在文檔庫的常規設置里,可以修改名稱和說明,是否顯示在快速導航(也就是左側導航,顯示的前提是快速導航先得設置顯示,如果快速導航沒有設置顯示,這個選項沒有意義); 在庫設置的版本控制設置中,可以對內容審批、歷史記錄和草稿安全性,進行基本的配置; 同時,文檔庫的版本控制設置中,還可以設置是否需要簽出,這一點區別于列表庫; 在庫設置的高級設置中,我們還可以啟用內容類型,設置文檔模板、打開方式、是否開啟文件夾功能、是否被索引等,這一點區別于列表庫,大家可以仔細看一看; 結束語 以上內容,便是如何在SharePoint Online站點中創建文檔庫的全部內容了,并簡單介紹了文檔庫的常用設置。其實,文檔庫本身就是一個定制化的列表庫,希望本文能夠對剛剛接觸Office 365的朋友帶來幫助。 特:本文環境為Office 365企業版E3(國際版) Sharepoint 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作。 |
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