SharePoint發(fā)行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個(gè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。 門戶是SharePoint自推出以來(lái),就非常適合的一種站點(diǎn)類型,在Server版本中,發(fā)布站點(diǎn)的應(yīng)用非常廣泛。這里,我們以一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的例子,然后以一個(gè)固定的項(xiàng)目Demo,為大家演示如何一步步在SharePoint Online中創(chuàng)建門戶網(wǎng)站。 一、 設(shè)計(jì)工具SharePoint Designer簡(jiǎn)介 打開Designer,首先需要點(diǎn)擊紅框的按鈕打開站點(diǎn),輸入站點(diǎn)的地址即可;一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)站地址是打開的首頁(yè)(如:https://linyus-public.sharepoint.com/Pages/default.aspx)的Pages前面的部分,即https://linyus-public.sharepoint.com; Designer可以打開頂級(jí)站點(diǎn)或者子網(wǎng)站進(jìn)行修改和編輯等操作,如果需要修改的內(nèi)容在哪個(gè)部分,就打開所在網(wǎng)站即可。 輸入網(wǎng)站地址,點(diǎn)擊確定以后,會(huì)彈出Office 365的登陸框,輸入賬號(hào)和密碼確認(rèn)以后,即可登錄,登陸后如下圖: Designer的操作基本和Office 2013的風(fēng)格一致,所有的功能都在軟件最上面的Ribbon菜單中,如果發(fā)現(xiàn)需要的功能找不到,可以直接去Ribbon上尋找即可; 至于Designer的功能有諸如修改母版頁(yè)、頁(yè)面布局、頁(yè)面、添加WebPart Zone和WebPart、添加列表表單和數(shù)據(jù)視圖等,這里不一一描述,會(huì)在后續(xù)的博客中分別介紹到。 二、 創(chuàng)建網(wǎng)站 在Office 365中創(chuàng)建網(wǎng)站集,我們需要進(jìn)入SharePoint管理中心,首先進(jìn)入管理員,如下圖: 在左側(cè)菜單的最下面,找到SharePoint,如下圖: 進(jìn)入網(wǎng)站集管理菜單,點(diǎn)擊網(wǎng)站集上面的新建按鈕,選擇公共網(wǎng)站,如下圖: 填寫標(biāo)題,選擇網(wǎng)址、語(yǔ)言、時(shí)區(qū),添加管理員,設(shè)置存儲(chǔ)配額和服務(wù)器資源,點(diǎn)擊確定稍等片刻(我這里等了好久,哎)即可; 提示創(chuàng)建需要的時(shí)間,可能15分鐘或者更多,基本都會(huì)更多,呵呵; 可以看到創(chuàng)建完畢,如下圖: 打開網(wǎng)站,如下圖,接下來(lái)我們會(huì)在這個(gè)公共網(wǎng)站上,一步步為大家演示,如何創(chuàng)建一個(gè)門戶網(wǎng)站。 同樣在SharePoint管理中心,網(wǎng)站集的回收站中,也可以看到我們刪除的網(wǎng)站,如果是誤刪除,還可以還原回來(lái),如下圖: 三、 網(wǎng)站目錄介紹 1、 母版頁(yè)和頁(yè)面布局,位于網(wǎng)站設(shè)置 – 母版頁(yè)和頁(yè)面布局 如下圖點(diǎn)擊設(shè)置,找到網(wǎng)站設(shè)置,點(diǎn)擊進(jìn)入: 進(jìn)入菜單,點(diǎn)擊母版頁(yè)和頁(yè)面布局,即可: 進(jìn)入菜單以后,即可看到所有的母版頁(yè)、頁(yè)面布局,如下圖: 特別要說(shuō)的是,SharePoint的母版頁(yè)和頁(yè)面布局,具有簽入簽出功能、版本控制功能等文檔管理的基礎(chǔ)功能,方便我們進(jìn)行修改和維護(hù)。 如果,一不小心錯(cuò)誤發(fā)布了新版本的母版頁(yè)和頁(yè)面布局,均可通過版本控制找回來(lái);如果沒有執(zhí)行簽入操作,普通用戶也是沒有權(quán)限看到的。 2、 頁(yè)面庫(kù),位置 網(wǎng)站設(shè)置 – 網(wǎng)站內(nèi)容 – 頁(yè)面 點(diǎn)擊網(wǎng)站設(shè)置,進(jìn)入網(wǎng)站內(nèi)容,如下圖: 進(jìn)入網(wǎng)站內(nèi)容以后,找到頁(yè)面這個(gè)庫(kù),即是頁(yè)面庫(kù),如下圖: 點(diǎn)擊頁(yè)面庫(kù),即可進(jìn)入,如下圖: 與母版頁(yè)和頁(yè)面布局一樣,頁(yè)面庫(kù)也是具有簽入簽出功能和版本控制的,但是區(qū)別是母版頁(yè)和頁(yè)面布局是頂級(jí)網(wǎng)站和子站點(diǎn)共用的,但是頁(yè)面庫(kù)是網(wǎng)站獨(dú)占的。 3、 資源文件,位置:網(wǎng)站內(nèi)容 – 特定文檔庫(kù) SharePoint Online的開發(fā)中,資源文件的保存需要特別的規(guī)劃,以免后期使用和維護(hù)過程中,造成資源混亂;這里,我們可以利用自帶的文檔庫(kù),也可以自行創(chuàng)建均可; 一般進(jìn)入資源庫(kù),先按照文件類型分類創(chuàng)建好需要的文件夾,用來(lái)保存同一類型的文件,以方便我們后期管理和維護(hù),如下圖: 四、 建議 在SharePoint Online的開發(fā)中,我們推薦將樣式表、腳本外部引用,圖片文件不要太大,盡量使用JavaScript API而非沙盒解決方案,所有庫(kù)名稱、字段名稱的命名先英文,后改中文,不要用特殊符號(hào)等,以方便我們后來(lái)的實(shí)施工作。 Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作。 |
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