SharePoint發行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強大的團隊協作環境,使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。 功能簡介 "通知我"主要是在列表或者文檔庫里面的項目,有添加/刪除/修改等操作,發送郵件通知設置的用戶的功能;可以針對列表或者文檔庫設置通知,也可以針對單一項目設置通知功能,是SharePoint的一個Out Of Box的功能。 使用必須首先在管理中心設置傳出郵件,然后確保用戶的Email屬性里有郵件地址,最后配置通知即可。下面簡單介紹下通知服務的配置。 一、管理中心配置郵件服務 1、打開管理中心System Settings,找到配置傳出郵件設置,如下圖; 2、配置郵件服務器地址、郵件服務地址,如下圖; 二、創建列表,創建通知我 1、創建列表AlertMe,如下圖; 2、在列表的Ribbon上,點擊設置Alert,管理點擊"Manage My Alerts",如下圖; 3、設置通知的用戶,可以用分號隔開,注意半角; 4、設置哪些變化需要通知,如下圖; 三、查看郵件通知 1、設置完畢Alert,會收到一封郵件通知,發給那些會接收到郵件的用戶; 2、創建一條信息,在AlertMe列表,如下圖: 3、會收到創建項目的通知,如下圖: 4、修改項目,會收到修改的通知,而且告訴我們改了什么;同樣刪除也是; 四、修改計劃任務 1、進入管理中心,點擊Timer Jobs的查看定義,如下: 2、可以看到TimerJob的信息,每隔5分鐘運行一次,也就是說,我們新建一條信息,會在TimerJob運行的時候,發送郵件; 五、可能遇到問題 1、首先確保選擇的用戶需要有Email,無論是從AD同步,還是從用戶文件手動添加,必須要有郵件,如下圖: 2、確保之前提到的計劃任務,不要被禁用; 3、當然,有些列表沒有UI設置通知我,還可以通過ps命令 Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell $web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb" $list = $web.Lists.TryGetList("Tasks") $list.EnableAssignToEmail = $true $list.Update() 4、還有就是我遇到的Bug,就是直接創建通知我,設置為新建項目,收不到郵件;先設置為所有,保存通知設置,然后再改為新建項目,就可以了。 總 結 以上就是SharePoint 2013的通知我功能的簡單介紹,希望能夠給需要的人以參考,好了,就到這里,休息~~休息一下~~ Sharepoint 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作。 |
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