PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一,主要用于演示文稿的制作,在演講,教學,產品演示等方面得到廣泛的應用。PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優勢,且在功能上有了很大的提高。習慣PowerPoint以前版本的人,對于PowerPoint2007全新的界面會很不適應,但其具有的優勢注定了會成為以后的主流產品。初學這款軟件的人,建議使用這個版本。 ppt2007怎么插入表格? 可以先選中“插入”菜單,然后單擊“表格圖標”,PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單,當拖動鼠標在小格子上劃過時,演示文稿中就會出現正在設計的表格的雛形,如圖1所示,這里選擇一個4*4的表格。 接下來可以修改一下這個表格的樣式,選中或者雙擊表格的邊緣,功能區自動現實為表格專用的功能區,如圖2所示,可以選擇應用表格風格的區域、表格線條的粗細顏色,甚至表格中文字的樣式(如果需要的話,可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。 除了表格的樣式外,單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果,比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式,如圖3所示,使表格在外觀上與演示文稿整體更加協調。 ![]() ppt2007 ![]() ppt2007 ![]() ppt2007 在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示),如果用戶的計算機上已安裝了Excel 2007的話,單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區。效果如圖4所示。 ![]() ppt2007 在這個編輯區(在默認情況下這個區域比較小)中,用戶完全可以像操作Excel一樣來進行數據排序、計算等工作,用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標,一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。 另外一項亟待解決的是復制表格時格式變形得過于離譜的問題。現在試試看這樣做:在Excel中選中所要復制的部分,如圖5所示,這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。 ![]() ppt2007 然后在PowerPoint2007的功能區中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V,出現一個幾乎完全一樣的表格,如圖6所示。 ![]() ppt2007 對于復制過來的表格,如果覺得樣式不夠亮麗的話,可以重新設置其表格樣式。 值得注意的是,千萬不要不過大的表格 直接從Excel中復制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的,如果復制的表格超過25行,基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么,另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格,并把它弄得一團糟。 Office PowerPoint 2007 使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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