Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 下圖表格內(nèi)容為不同車輛在停車場的進(jìn)場時(shí)間、出場時(shí)間,現(xiàn)在我們想計(jì)算各輛車的停車時(shí)間,將停車時(shí)間所在單元格設(shè)為時(shí)間格式,顯示為:"XX小時(shí)XX分鐘"。(停車時(shí)間=出場時(shí)間-進(jìn)場時(shí)間) ![]() 為方便對比、理解,我們分別看看在設(shè)置單元格格式時(shí)不使用中括號和使用中括號的顯示效果。 不使用中括號[]的操作步驟及顯示效果 1、選中D2:D6單元格,按CTRL+1組合鍵調(diào)出[設(shè)置單元格格式]對話框,在[數(shù)字]選項(xiàng)卡下的[分類]框中選擇[自定義],在右側(cè)[類型]編輯框內(nèi)輸入:?hh"小時(shí)"mm"分鐘",單擊[確定]按鈕。 ![]() 2、選中D2單元格,輸入公式=C2-B2,并將公式向下填充,得到顯示結(jié)果如下圖。其中最后兩行的停車時(shí)間有誤,實(shí)際停車時(shí)間應(yīng)大于24小時(shí)。 ![]() 使用中括號[]的操作步驟及顯示效果 1、選中E2:E6單元格,按CTRL+1組合鍵調(diào)出[設(shè)置單元格格式]對話框,在[數(shù)字]選項(xiàng)卡下的[分類]框中選擇[自定義],在右側(cè)[類型]編輯框內(nèi)輸入:?[hh]"小時(shí)"mm"分鐘",單擊[確定]按鈕。hh加上[ ]表示超過24小時(shí)的部分會(huì)以實(shí)際小時(shí)數(shù)顯示,如果不加[ ]只能顯示扣除天以后的小時(shí)之差,即超過24小時(shí)的時(shí)間只顯示24小時(shí)以內(nèi)的部分。 ![]() 2、選中E2單元格,輸入公式=C2-B2,并將公式向下填充,得到顯示結(jié)果如下圖,最后兩行顯示了準(zhǔn)確的停車時(shí)間。 ![]() 運(yùn)用中括號[]還可以設(shè)置帶附加條件的單元格格式,比如為滿足不同條件的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色、將滿足一定條件的單元格數(shù)值顯示為指定文本,有關(guān)案例講解可閱讀上一篇文章:Excel辦公技巧:如何用中括號[]設(shè)置帶附加條件的單元格格式? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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