要刪除大量的空行或空列，有一種巧妙的做法，甚至說，不必真的刪掉，就可以達(dá)到刪掉的效果。

① 如果表格內(nèi)容不需要按序排列

1. 以刪除行為例（列同理）。

選擇表格內(nèi)容，執(zhí)行「數(shù)據(jù)」→「升序」，如果第一列數(shù)據(jù)比較完整，這樣按升序排序后，空行會全部留在最后面，這樣的話，即便不刪除，表格中也沒有空行了。

如果第一列數(shù)據(jù)并沒那么完整，甚至每一列數(shù)據(jù)也不一定那么完整，那么就應(yīng)該選擇「排序」，打開排序窗口。

打開排序窗口后，根據(jù)需要添加要排序的列。具體操作是，點擊「添加條件」，選擇對應(yīng)的列（如B列、C列），按默認(rèn)的升序排序即可。條件可以添加多個，這樣就可以保證不疏忽任意一列數(shù)據(jù)。

條件明確后，點擊「確定」即可完成排序。此時，同樣地，空行排在了底部。

2. 由于排序只能按列來排，所以要刪除空列時，可以先把行與列互換。

互換行列并不難，首先復(fù)制表格內(nèi)容，定位在目標(biāo)單元格后，通過選擇性粘貼中的「轉(zhuǎn)置」即可完成。

后面處理的與處理空行時一致。只是處理完后，要記得把行列數(shù)據(jù)再換回來。

② 如果表格內(nèi)容需要按序排列

面對這種情況，而且這可能是更常見的情況，可以通過添加輔助列來實現(xiàn)。

所謂的輔助列，就是一個序號列，通過這個序號列，可以記住一開始排列的順序，當(dāng)然，如果一開始就有這樣的一列，那就更好。

具體操作是，在表格內(nèi)容的左側(cè)添加一個空列。右鍵點擊最左側(cè)列標(biāo)（即A、B或C等），選擇「插入」，即會在左側(cè)插入新的一列。

插入空列后，就要填充序號了。
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填充序號，首先在第一個單元格填寫1，再右鍵點擊單元格右下角的實心點，往下拉動至表格最后一行，選擇「填充序列」，即會完成序列的填充。

如果首列數(shù)據(jù)比較完整，或者沒多少空行，也可以直接左鍵雙擊1序號單元格右下角，來實現(xiàn)序列的填充。

接下來，按照①中使用排序窗口的方法，對原表格內(nèi)容進(jìn)行排序，排序前記得要同時把輔助列選上，但不以它為排序條件。

這樣，排序結(jié)束后，拋開空行不看，對上面部分的表格再次排序，這次連同序號列，按序號升序排序即可。

最后，再把多余的序號列刪除即可。如果原來就有序號列，那不必刪除。