Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 通過Excel表格中的數(shù)據(jù)來插入圖表的時候,很多小伙伴都發(fā)現(xiàn)效果不是那么的理想,但是卻又不知道該如何來改觀,才能使圖表變得更加的清晰明了,下面我們就來給大家講講該如何做一個清楚而又漂亮的圖表,如何巧用柱狀圖來詮釋信息的準備性。 下面我們來打開一張表格來做說明,如下圖: 我們選中A,C,D列,點擊插入菜單欄中的柱形圖工具欄下拉菜單中的簇狀柱形圖,如下圖: 系統(tǒng)自動生動柱狀圖后,我們選中該圖中的紅色條狀圖,點鼠標右鍵,系統(tǒng)會彈出一個對話框,我們選擇最下面的設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,如下圖: 系統(tǒng)彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框,選擇左邊填充按鈕,點擊無填充選項,如下圖: 然后再選擇邊框,選擇實線,顏色設(shè)置為黑色,如下圖: 關(guān)閉對話框后再選中另外一個柱狀條,單擊右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,進入對話框把系列重疊設(shè)置為100%,分類間距設(shè)置為80%,如下圖: 關(guān)閉對話框后,右鍵單擊圖表空白地方,在下拉菜單中點擊選擇數(shù)據(jù)選項,如下圖: 系統(tǒng)會出彈出一個選擇數(shù)據(jù)源對話框,這個時候我們在圖例項下面選擇添加按鈕。如下圖: 系統(tǒng)會彈出對話框,這個時候,我們在系統(tǒng)名稱底下的空白框內(nèi)輸入要添加的名稱完成銷量,選擇相對應(yīng)的系統(tǒng)值C列中的數(shù)據(jù)信息,如下圖: 點擊確定后,我們選擇新增的那個柱形條,右鍵單擊選擇更改系列圖表類型,如下圖: 然后,直接選擇折線圖,確定后,我們再選中折線圖,單元鼠標右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,彈出對話框后,選擇左側(cè)的數(shù)據(jù)標記選項,點選內(nèi)置,類型改為圓形,大小設(shè)為20,如下圖: 然后選擇數(shù)據(jù)標記填充,點選純色填充,顏色選為相近色藍色,如下圖: 選擇線條顏色,點擊實線,把顏色設(shè)置為白色,如下圖: 設(shè)置完后,我們再選中圓形,點擊右鍵,選擇添加數(shù)據(jù)標簽,如下圖: 然后再選中數(shù)據(jù),點擊鼠標右鍵,選擇設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式,彈出對話框后,位置選擇居中,如下圖: 然后再把數(shù)字依自己圖表的大小調(diào)整,顏色改為自己喜歡的顏色即可,效果如下,如下圖: 這樣的圖表看起來是不是好多了呢?不用直接看數(shù)據(jù)就能知道完成的情況了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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