Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們經(jīng)常要用Excel處理一些數(shù)據(jù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)匯總,有很多的小伙伴們采用逐個(gè)篩選的功能來(lái)實(shí)現(xiàn),卻不知Excel中還隱藏著一個(gè)超級(jí)實(shí)用的分類(lèi)匯總小技巧,下面我們就來(lái)講講如何用Excel自動(dòng)生成匯總表? 首先,我們來(lái)打開(kāi)一張表做為示例,來(lái)給大家講講Excel分類(lèi)匯總怎么用。如下圖: 像這樣一張表格,我們?nèi)绻氚簇?fù)責(zé)人,型號(hào),分別進(jìn)行數(shù)量總價(jià)的匯總的話,我們就可以使用Excel分類(lèi)匯總的功能。 首先,我們選中負(fù)責(zé)人那一列,然后點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄下的排序和篩選工具,然后升序排列。把負(fù)責(zé)人先排一下序。如下圖: 然后,我們選中任何一個(gè)單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄下的分類(lèi)匯總工具選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)分類(lèi)匯總的對(duì)話框,然后我們選擇分類(lèi)字段里的負(fù)責(zé)人,選定匯總項(xiàng)選擇數(shù)量,總價(jià),然后點(diǎn)擊確定,如下圖: 系統(tǒng)就會(huì)按照負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)量,總價(jià)的分類(lèi)匯總。如下圖: 這樣一張分類(lèi)匯總表就輕松的完成了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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