產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)是每個(gè)廠(chǎng)家必做的工作，也能反映商品的合格率以及員工的工作能力。本節(jié)通過(guò)制作產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表來(lái)介紹排序的相關(guān)知識(shí)，熟練使用排序功能可以快速排序數(shù)據(jù)，更輕松地完成工作。一鍵排序只能對(duì)某一列進(jìn)行升序或降序排列，排列的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文本。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表中對(duì)抽檢產(chǎn)品數(shù)量按升序排列，excel2013中一鍵排序而且序號(hào)不變化的具體操作步驟如下。

　　1、設(shè)置“抽檢數(shù)量”的排序方式為升序。打開(kāi)“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表”工作表，選中“抽檢數(shù)量”列中任意單元格，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“升序”按鈕，如圖1所示。

圖1

　　2、查看按升序排序后的效果。返回工作表中查看排序后的效果，如圖2所示。

圖2

　　從結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)“抽檢數(shù)量”列按升序排列了，但是第一行的“序號(hào)”列也發(fā)生了變化，就顯得比較亂。下面介紹如何保證“序號(hào)”列順序不變，“抽檢數(shù)量”列按升序排列，具體操作步驟如下。

　　3、選擇排序的單元格區(qū)域。打開(kāi)工作表，選中B3：I22單元格區(qū)域，即除了“序號(hào)”列所有表格內(nèi)容區(qū)域，如圖3所示。

圖3

　　4、打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框。切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中“排序”按鈕，如圖4所示。

圖4

　　5、設(shè)置排序條件。打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)下三角按鈕，選擇“抽檢數(shù)量”選項(xiàng)，設(shè)置“次序”為“升序”，如圖5所示。

圖5

　　6、查看排序效果。單擊“確定”按鈕，返回工作表可見(jiàn)序號(hào)沒(méi)有發(fā)生變化，而抽檢數(shù)量按升序排序，如圖6所示。

圖6

　　如果我們的excel數(shù)據(jù)表中沒(méi)有序號(hào)這一列，我們可以直接操作前兩個(gè)步驟就可以了，如果有序號(hào)，而且要求序號(hào)不可以改變，我們需要操作后面4個(gè)步驟。