Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在辦公中,我們經(jīng)常會(huì)用到Excel打印技巧,但是在打印的過程中,我們總是會(huì)遇到一些問題,就比如,當(dāng)一個(gè)Excel表格中的內(nèi)容過多,但我們只需要將其中的一部分進(jìn)行打印,那這時(shí),就會(huì)用到手動(dòng)設(shè)置打印區(qū)域,那如果內(nèi)容需要不斷增加,就會(huì)設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域,那我們?cè)撛鯓尤ピO(shè)置了? 首先我們來(lái)了解一下打印區(qū)域。 Print_Area(表示打印區(qū)域) 首先當(dāng)我們Excel表格中有兩個(gè)單元格時(shí),我們將第一個(gè)單元格全選并命名為【Print_Area】,然后點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】,則單元格區(qū)域中的內(nèi)容名稱Print_Area會(huì)消失不見。所以,我們只要重新定義Print_Area的單元格范圍,就可將動(dòng)態(tài)設(shè)置打印。 ![]() 設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域 設(shè)置單元格區(qū)域打印之后,則會(huì)自動(dòng)生成Print_Area名稱,然后點(diǎn)擊【公式】-【名稱管理器】查看該名稱的引用位置。 ![]() 同時(shí),我們利用OFFSET函數(shù),來(lái)重新定義應(yīng)用范圍。 函數(shù)公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4), (公式解釋:A1單元格是開始的起點(diǎn),COUNTA(1!$A:$A)是該區(qū)域單元格的結(jié)果,A列為非空單元格數(shù)量,則寬度為4)。 ![]() 當(dāng)A列增加數(shù)據(jù)后,打印區(qū)域就會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,然后點(diǎn)擊打印區(qū)域,即可將此部分打印出來(lái)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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