Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在制作 Excel 表格時(shí)一定會(huì)用到框線。除常見的實(shí)線外,Excel 中還有虛線、粗線等框線。但考慮到操作效率,建議不要在表格中使用過多種類的框線,最好全部統(tǒng)一成實(shí)線。 像下面的例子,項(xiàng)目單元格框線用實(shí)線,而下面幾行則用虛線,這樣就會(huì)讓表格看上去更清楚了,呈現(xiàn)突出重點(diǎn)的效果。 項(xiàng)目用實(shí)線,接下來用虛線的表格 ![]() 雖然這個(gè)表格看起來用心設(shè)計(jì)了排版,實(shí)際上卻并不會(huì)對(duì)工作結(jié)果帶來任何好處。 另外,例如在單元格 D2中輸入“數(shù)量×單價(jià)”的計(jì)算公式“=B2*C2”后,一直拖拽復(fù)制到 D 列最下方的單元格,那么單元格的格式也會(huì)被一并復(fù)制過去,好不容易設(shè)置的虛線框線就會(huì)都變成實(shí)線了。 原本虛線的框線都變成實(shí)線了 ![]() 針對(duì)這種狀況,有個(gè)方法可以在不復(fù)制格式的狀態(tài)下復(fù)制公式。(選擇格式粘貼功能,按下Ctrl?+Enter?,在多個(gè)單元格中輸入內(nèi)容;右擊的拖拽復(fù)制)。但是,使用這些功能將原本的框線設(shè)置為虛線,這多出來的2個(gè)步驟,并不會(huì)給提高工作效率帶來實(shí)際的幫助。這樣看,將表格中的框線都統(tǒng)一為實(shí)線的話,可以大幅提高工作效率。 表格的格式與工作成果并不存在因果關(guān)系。即便表格看上去很整齊,沒有實(shí)際內(nèi)容的話也是毫無意義。修飾表格可以放到后期的工作中,一定要先弄清工作中的優(yōu)先順序。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請(qǐng)收藏一下本站!