Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 自定義條件篩選是根據不同需求而篩選出滿足條件的內容。它會根據篩選的格式不同所篩選的條件也不同。下面將分別介紹excel2013中的數字篩選、日期篩選、顏色篩選和文本篩選等操作方法。 一、數字篩選 數字篩選主要是針對數值和貨幣格式進行篩選的,如在“固定資產表”中,篩選數量在10和20之間的固定資產信息,具體操作步驟如下。 1、選擇數字篩選的選項。打開“固定資產表”工作表,選中表格內任意單元格,按Ctrl+Shift+L組合鍵進入篩選模式,單擊“數量”右側篩選按鈕,選擇“數據篩選>介于”選項,如圖1所示。 圖1 2、設置數字篩選的條件。打開“自定義自動篩選方式”對話框,設置篩選的條件,單擊“確定”按鈕,如圖2所示。 圖2 3、查看篩選的結果。返回excel工作表中,查看篩選數量在10和20之間的固定資產信息,如圖3所示。 圖3 二、日期篩選 日期篩選的對象是日期,如在“固定資產表”中,篩選開始使用日期在2013年2月20日之后的固定資產信息,具體操作步驟如下。 1、選擇日期篩選的選項。單擊“開始使用日期”右側篩選按鈕,在下拉列表中選擇“日期篩選>之后”選項,如圖4所示。 圖4 2、設置日期篩選的條件。打開“自定義自動篩選方式”對話框,設置日期篩選的條件,如圖5所示。 圖5 3、查看日期篩選的結果。單擊“確定”按鈕,查看篩選2013年2月20日之后使用的固定資產信息,如圖6所示。 圖6 三、文本篩選 文本篩選可以使用通配符進行模糊篩選,但在篩選的條件中必須有共同的字符。 例如在“固定資產表”中,篩選出固定資產的名稱包含“電腦”的所有數據信息,具體操作步驟如下。 1、進入篩選模式。打開“固定資產表”工作表,切換至“數據”選項卡,單擊“排序和篩選”選項組“篩選”按鈕,如圖7所示。 圖7 2、選擇“文本篩選”選項。單擊“固定資產名稱”右側篩選按鈕,在下拉列表中選擇“文本篩選>等于”選項,如圖8所示。 圖8 3、設置文本篩選的條件。打開“自定義自動篩選方式”對話框,在“等于”右側文本框中輸入“*電腦”文本,如圖9所示。 圖9 4、查看文本篩選的結果。單擊“確定”按鈕,查看文本篩選的結果,如圖10所示。 圖10 四、按顏色篩選 當單元格內有底紋顏色時,用戶也可以對底紋進行篩選。例如在“固定資產表”中,為“增加方式”添加底紋,并篩選出黃色底紋的信息,具體操作步驟如下。 1、添加底紋顏色并進入篩選模式。打開“固定資產表”工作表,為“增加方式”列添加底紋,并按Ctrl+Shift+L組合鍵,進入篩選模式,如圖11所示。 圖11 2、設置顏色篩選的條件。單擊“增加方式”右側篩選按鈕,在“按顏色篩選”的列表中選擇黃色色塊,如圖12所示。 圖12 3、查看按顏色篩選的結果。查看按顏色篩選的結果,如圖13所示。 圖13 在excel2013中自定義條件篩選主要包含我們上面所講的數字篩選、日期篩選、顏色篩選、文本篩選操作方法,在平常的使用中我們使用最多為前3種篩選方法。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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