Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在默認(rèn)情況下,對(duì)漢字排序是按照拼音順序排序的,但在特殊情況下要求按筆劃排序。例如在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表中按照生產(chǎn)車間的筆劃順序進(jìn)行排序,excel2013按照漢字姓名筆劃排序的具體操作步驟如下。 1、打開“排序”對(duì)話框。打開“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表”工作表,選擇任意單元格,切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“排序”按鈕,如圖1所示。 圖1 2、設(shè)置排序方式。打開“排序”對(duì)話框,單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)下三角按鈕,選擇“生產(chǎn)車間”選項(xiàng),設(shè)置“次序”為“升序”,單擊“選項(xiàng)”按鈕,如圖2所示。 圖2 3、設(shè)置筆劃排序方式。打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,在“方法”區(qū)域中選擇“筆劃排序”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。 圖3 4、查看計(jì)算結(jié)果。返回“排序”對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕,返回工作表中查看按筆劃排序后的效果,如圖4所示。 圖4 Excel默認(rèn)情況按筆劃排序的規(guī)則是,按姓的筆劃數(shù)進(jìn)行排序,若筆劃數(shù)相同則按起筆順序排列,即橫、豎、撇、捺、折;筆劃數(shù)和筆形都相同的字,按字形結(jié)構(gòu)排列,即先左右,再上下,最后整體結(jié)構(gòu)。如果是同姓,則按姓名的第二、第三個(gè)字進(jìn)行排序。Excel默認(rèn)情況是按列排序的,如果需要按行排序,只需在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“按行排序”單選按鈕即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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