Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 下圖表格內容為不同車輛在停車場的進場時間、出場時間,現在我們想計算各輛車的停車時間,將停車時間所在單元格設為時間格式,顯示為:"XX小時XX分鐘"。(停車時間=出場時間-進場時間) ![]() 為方便對比、理解,我們分別看看在設置單元格格式時不使用中括號和使用中括號的顯示效果。 不使用中括號[]的操作步驟及顯示效果 1、選中D2:D6單元格,按CTRL+1組合鍵調出[設置單元格格式]對話框,在[數字]選項卡下的[分類]框中選擇[自定義],在右側[類型]編輯框內輸入:?hh"小時"mm"分鐘",單擊[確定]按鈕。 ![]() 2、選中D2單元格,輸入公式=C2-B2,并將公式向下填充,得到顯示結果如下圖。其中最后兩行的停車時間有誤,實際停車時間應大于24小時。 ![]() 使用中括號[]的操作步驟及顯示效果 1、選中E2:E6單元格,按CTRL+1組合鍵調出[設置單元格格式]對話框,在[數字]選項卡下的[分類]框中選擇[自定義],在右側[類型]編輯框內輸入:?[hh]"小時"mm"分鐘",單擊[確定]按鈕。hh加上[ ]表示超過24小時的部分會以實際小時數顯示,如果不加[ ]只能顯示扣除天以后的小時之差,即超過24小時的時間只顯示24小時以內的部分。 ![]() 2、選中E2單元格,輸入公式=C2-B2,并將公式向下填充,得到顯示結果如下圖,最后兩行顯示了準確的停車時間。 ![]() 運用中括號[]還可以設置帶附加條件的單元格格式,比如為滿足不同條件的數據設置不同的顏色、將滿足一定條件的單元格數值顯示為指定文本,有關案例講解可閱讀上一篇文章:Excel辦公技巧:如何用中括號[]設置帶附加條件的單元格格式? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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